「タスク管理、ちゃんとやらなきゃなあ…」って思いながら、結局頭の中がごちゃごちゃのまま1日が終わっちゃうこと、ありませんか？
実はそれ、iPhone一台で解決できるって知ってました？
しかも、お金をかけずに標準の「リマインダー」だけで十分な人もいれば、もっと本格的なアプリを入れた方がいい人もいる。大事なのは「自分に合ったToDoリスト」に出会うことなんです。
この記事では、iPhoneで使えるToDoリストアプリをユースケース別に徹底解説。さらに、ただの「やることリスト」を、人生を変える最強の生産性ツールに変える活用術まで、全部まとめてお届けします。
これを読めば、あなたにぴったりの一本が見つかって、毎日がもっとスッキリ回り出すはず。さっそく見ていきましょう！
まずは標準機能「リマインダー」を再評価しよう
いきなりサードパーティ製のアプリを紹介する前に、まずはあなたのiphoneにすでに入っている「リマインダー」を見直してみてください。
「え、あのシンプルなやつ？」って思いました？ 実はこれ、iOSのアップデートでめちゃくちゃ進化してるんです。
知らないともったいない！リマインダーの最新機能
昔のリマインダーって、「期限を設定して、終わったらチェック」ぐらいしかできなかった印象ありませんか？
今のリマインダーはこんなにすごいんです。
- タグで整理:
#仕事#プライベート#買い物みたいにタグをつければ、リストをまたいでタスクを一覧できる - スマートリスト: 「今日が期限のタスクだけ」「フラグつけたタスクだけ」を自動で集めたリストを作れる
- 位置情報でリマインダー: 「会社に着いたらAさんに連絡」「スーパーを出たら家内に電話」って、場所をトリガーにタスクを表示できる
- 共有リスト: 家族や彼氏彼女と買い物リストを共有して、お互いに追加・チェックできる
- セクション分け: リストの中でさらに「朝やること」「午後やること」みたいに分類できる
しかも、これ全部無料。Apple製品だけ使ってる人なら、iCloudで完璧に同期するし、Siriに「牛乳を買い物リストに追加して」って言うだけでタスクが追加される。
「そんなに凝ったタスク管理しないよ」「とにかくシンプルがいい」って人には、リマインダーで十分すぎるんです。
リマインダーで物足りない時は？
ただ、リマインダーにも弱点はあります。
- WindowsやAndroidの端末とは同期できない
- サブタスク（入れ子構造）の管理がちょっと見づらい
- 「毎月第一月曜日」みたいな複雑な繰り返し設定ができない
こういう「もうちょっと本格的に管理したい！」って思った時が、サードパーティ製アプリに乗り換えるベストなタイミングです。
目的別！iPhoneおすすめToDoリストアプリ10選
それではここから、「あなたが何をしたいか」 に合わせて、ぴったりのアプリを紹介していきます。
とにかくシンプル＆無料がいいならコレ！
Microsoft To Do
- 完全無料
- WindowsやOutlookとの連携が神レベル
- 「マイデー」機能で「今日集中すること」だけ表示できる
Google Tasks
- 完全無料
- GmailやGoogleカレンダーにめっちゃ馴染む
- メールをタスクに変換できるのが便利
「余計な機能はいらない」「会社のパソコンとも連携したい」なら、この2択で間違いなしです。
デザインと使いやすさを極めたい！
Things 3
- 有料（買い切り）
- Apple設計賞を受賞した、まさに「芸術品」のようなUI
- 操作感がなめらかで、タスク管理が「趣味」になる
「どうせ使うなら気持ちいいアプリがいい」「Apple製品だけで完結してる」って人には、このiphone用に生まれたようなアプリがおすすめ。値段はしますが、買い切りなので「ずっと使うしな…」って人は検討する価値ありです。
あらゆるデバイスでガチ管理したい！
Todoist
- 基本無料（有料プランあり）
- 対応してないデバイスを探すのが難しいレベル
- 自然言語入力が優秀で、「毎日9時にゴミ出し」って打つだけで設定完了
TickTick
- 基本無料（有料プランあり）
- カレンダー、ポモドーロタイマー、習慣トラッカーが全部入り
- タスク管理＋時間管理をまとめたい人に最適
「家ではWindows、会社はMac、スマホはiphoneとAndroidの2台持ち」みたいな人には、クロスプラットフォーム最強のTodoistがおすすめ。TickTickは「タスク管理しながら集中時間も測りたい」って欲張りさんにぴったりです。
「あの機能」に特化したマニアックな一本！
2Do
- 有料（買い切り）
- カスタマイズ性が異常に高い
- 「こんな設定できたらいいのに」が全部できる
「いや、俺はタスク管理にこだわりたいんだ」「既存のアプリじゃ物足りない」って変態さん（褒めてます）には、こちらの2Doが刺さります。最初は取っつきにくいけど、一度使いこなせば手放せなくなりますよ。
iPhoneのToDoリストを「ただのリスト」で終わらせない超活用術
さて、ここからが本番です。
どんなにいいアプリを入れても、ただ「やること」を書き出すだけだと、三日坊主で終わっちゃいますよね。ここでは、ToDoリストを最強の生産性ツールに変えるテクニックをいくつか紹介します。
位置情報リマインダーで「ながら処理」を極める
iphoneのリマインダーやTodoistには、特定の場所に着いたらタスクを表示する機能があります。
これ、めちゃくちゃ便利ですよ。
- 「会社に着いたら、Aさんにメールする」
- 「スーパーに着いたら、買い物リストを開く」
- 「家に帰ったら、明日の準備をする」
場所がトリガーになるから、「あ、そういえば…」って思い出そうとする脳のリソースを使わなくていい。まさにながら処理の極致です。
ショートカットアプリと連携して自動化する
ここからはちょっと上級者向け。「ショートカット」アプリと連携すると、ToDoリストがもっと賢くなります。
例えば、
- 「おやすみ」ショートカットを実行すると、明日の予定をリマインダーに自動追加
- 「帰宅」ショートカットを実行すると、駅に着いたら「夕飯の買い物」を表示する設定をONにする
最初は難しそうに感じるかもしれませんが、一度仕組みを作ってしまえば、毎日の「やらなきゃ」がグッと減りますよ。
2分ルールとデイリーレビューを組み合わせる
どんなに優秀なアプリを使っても、人間の脳は忘れるようにできてます。
大事なのは、
- 2分で終わるタスクはアプリにすら入れずに今すぐやる
- 毎朝・毎晩、5分だけでもToDoリストを見直す時間（デイリーレビュー）を作る
この2つだけで、タスクの抜け漏れが激減します。「そんな時間ないよ！」って思うかもしれないけど、この5分が翌日の「あ、忘れてた…」を防いでくれる。つまり、結果的に時間ができるんです。
まとめ：あなたのベストなToDoリストはどれ？
ここまで読んで、「じゃあ結局どれ選べばいいの？」ってなってますよね。最後にもう一度、簡単に整理します。
- とにかく無料＆シンプルがいい
→ 標準のリマインダー、またはMicrosoft To DoかGoogle Tasks - 美しいデザインで気持ちよく使いたい
→ Things 3（有料だけど価値あり） - あらゆるデバイスで本格管理したい
→ TodoistかTickTick - こだわりすぎて何が何だか…
→ まずはリマインダーで2週間だけ続けてみる
ToDoリストアプリは、「続けられるかどうか」 が全てです。
最初から完璧を目指さなくていい。まずは標準のリマインダーで「今日やること」を3つだけ書き出すところから始めてみてください。
1週間続けられたら、少しずつ機能を増やしたり、新しいアプリに挑戦したりすればいい。あなたのiphoneは、あなたの人生をもっと効率的で快適にするための最強の相棒です。
自分にぴったりのToDoリストに出会って、今日からスッキリした毎日を手に入れましょう！
