「あっ、また電話に出られなかった…」
「運転中だから出たいけど出られない」
「会議中に着信、でもすぐに何か伝えたい」
こんな経験、きっと誰にでもありますよね。スマホが手元にあっても、状況によっては電話に出られないことって結構あるもの。
でも、iPhoneにはそんな時にめちゃくちゃ便利な機能が標準で搭載されているんです。それが「メッセージで応答」。着信をタップするだけで、相手に今の状況を伝えるメッセージをサクッと送れちゃいます。
この記事では、iPhoneの不在着信時にメッセージを返信する設定方法から、シチュエーション別に使える例文10選、さらに「相手に届かない」というトラブルを防ぐための注意点まで、まるっとお届けします。
これを読めば、電話に出られないときの「申し訳なさ」や「モヤモヤ」がかなり減るはず。ぜひ最後までチェックしてくださいね。
そもそも「メッセージで応答」ってどんな機能？
まずは基本のおさらいから。iPhoneに搭載されている「メッセージで応答」という機能、実は結構前からある便利機能なんです。
着信を取らずにサクッと伝えられる
この機能、めちゃくちゃシンプルです。
電話がかかってきたとき、普通は「応答」か「拒否」の2択ですよね。でもiPhoneの場合、着信画面を上にスワイプすると、こんな選択肢が出てきます。
- リマインダーで折り返し
- メッセージで応答
この「メッセージで応答」をタップすると、あらかじめ設定しておいた定型文がズラッと表示されて、選んだメッセージが相手に送信されるんです。
つまり、電話に出ないまま「今は話せません」ってことを相手に伝えられるっていうわけ。
留守番電話とは何が違うの？
「それって留守番電話と一緒じゃない？」って思うかもしれませんね。
確かに「電話に出られない時に使う」という点は同じ。でも大きな違いがあります。
留守番電話
- 自動で応答メッセージが流れる
- 相手が音声メッセージを残す
- 聞き逃した内容を後で確認できる
メッセージで応答
- 自分が手動で選んで送信
- 相手にテキストメッセージを送る
- 相手はメッセージを読んで状況を理解できる
留守番電話は「相手からの情報を受け取る」のが目的。でもメッセージで応答は「自分からの情報を相手に送る」のが目的なんです。
たとえば「今、運転中です」って送れば、相手も「あ、じゃあ後でかけ直そう」って納得してくれる。音声メッセージを残す手間も省けますよね。
iPhoneで不在着信時にメッセージを返信する設定方法
ここからは実際の設定手順を解説していきます。難しいことは何もないので、手元のiPhoneを用意して一緒にやってみましょう。
定型文をカスタマイズする手順
iPhoneに最初から入っている定型文はこんな感じです。
- 「今は電話に出られません」
- 「後でかけ直します」
- 「今、向かっています」
- 「後でかけ直してもいいですか？」
- 「用件を教えてください」
でも、もっと自分らしいメッセージにしたいですよね。「運転中」とか「会議中」とか、自分の生活スタイルに合わせた言葉の方が相手に伝わりやすい。
そんな時は自由にカスタマイズできちゃいます。
- iPhoneの「設定」アプリを開く
- ちょっと下にスクロールして「電話」をタップ
- さらに下の方にある「メッセージで応答」をタップ
- すると5つの定型文が表示されるので、好きなものを書き換えるだけ
たったこれだけ！本当に簡単ですよね。
ちなみに、ここで設定できるのは最大5つまで。限られてはいるけど、その分よく使うフレーズを厳選して登録しておくと、いざという時にサッと選べて便利ですよ。
実際に使ってみよう！操作方法
設定が終わったら、実際に使う場面をイメージしてみましょう。
- 電話がかかってきたら、着信画面を上にスワイプ
- 「メッセージで応答」をタップ
- 設定した定型文が表示されるので、使いたいものをタップ
- メッセージ送信完了！
送信ボタンを押す必要もなく、選んだら自動で送信されます。運転中のチラッと見える瞬間でも操作できるくらい、本当にシンプルな動線なんです。
この機能のちょっとした注意点
ここで一つだけ覚えておいてほしいのが、この機能は「自動応答」ではないということ。
あくまで着信があった時に自分で選んで送信する「手動」の機能です。完全に自動でメッセージを送りたい場合は、後で紹介する「運転モード」の自動返信機能や、キャリアが提供する留守番電話サービスを検討してみてください。
シーン別！すぐに使えるメッセージ例文10選
さて、ここからがこの記事の目玉。実際に使える例文を10個ご紹介します。
定型文は5つまでしか登録できないので、自分のライフスタイルに合わせて取捨選択したり、状況によって設定を変えたりするのがおすすめです。
ビジネスシーンで使えるフォーマルな例文（3選）
仕事関係の電話はやっぱり丁寧さが大事。特に初めてやりとりする相手なら、なおさらですよね。
1. 「現在、会議中のため電話に出られません。後ほどこちらから折り返しご連絡いたします。」
定番中の定番。会議中は本当に出られないので、ストレートに伝えちゃいましょう。「後ほど」という言葉が誠実さを感じさせます。
2. 「ただいま席を外しております。お手数ですが、用件をメールにてお送りいただけますと幸いです。」
すぐに折り返せない時は、メールでの連絡をお願いするのも手。相手にとっても「後でまた電話しなきゃ」という手間が省けるかも。
3. 「お世話になっております。ただいま移動中でして、到着次第折り返しお電話差し上げます。」
移動中は周りの音がうるさかったりして、電話に出るとかえって失礼な場合も。到着して落ち着いてからかけ直すのが丁寧ですよね。
プライベートで使いやすいカジュアルな例文（4選）
友人や家族からの電話なら、もっと気軽な感じでOK。むしろ堅苦しいと「なんかあった？」って心配されちゃうかも。
4. 「ごめん！今運転中だから、後でかけ直すね！」
これ、めちゃくちゃ使います。相手も「あ、そうなんだ」ってすぐ理解してくれるし、安全運転のためにもぜひ活用したい一文。
5. 「今ちょっと話せない！用件だけLINEかメッセージで教えてくれる？」
急ぎの用事かもしれないけど、今は声が出せない…そんな時はこれ。LINEなど別の連絡手段を提示してあげると親切です。
6. 「赤ちゃん寝かしつけ中だから、気付かなくてごめん！また後で連絡するね。」
子育て中のママ・パパあるある。せっかく寝たのに電話の音で起きちゃった…なんて悲しい事態を防げます。
7. 「今、映画館の中だから気付かなかった！終わったら連絡する！」
映画館やコンサートホール、あるいは図書館など。静かにしなきゃいけない場所にいる時は、一言添えておくと相手も納得してくれます。
具体的に伝えたい時に便利な例文（3選）
「後で」だけじゃちょっと不安…そんな相手には、もう少し具体的な情報を添えるとGoodです。
8. 「ただいま電話に出られません。◯時頃を目安に折り返しご連絡いたします。」
「◯時」という具体的な時間が入るだけで、相手の待つストレスがグッと減ります。例えば「14時頃」とか「30分後」とか。
9. 「申し訳ございません。ただいま接客中のため、◯分後ほど折り返しいたします。」
お店で働いている方や、お客様と対面中の時にぴったり。目の前の相手を優先していることが伝わります。
10. 「今、緊急の対応中です。後で必ずかけ直します。」
本当にバタバタしている時は、シンプルにこれでOK。「必ず」という言葉で安心感を与えられます。
もっと便利に使いこなすためのQ&A
ここでは、実際に使っている人が疑問に思うポイントをまとめてみました。
メッセージが相手に届かない時があるんだけど？
これ、よくある質問です。原因としていくつか考えられます。
考えられる原因
- 相手のキャリアや端末の設定でSMSが受信拒否になっている
- 相手が電波の悪い場所にいる
- 相手の携帯が機種変更したばかりでSMS設定が完了していない
- 国際SMSの場合、相手のキャリアが対応していない
特にSMSはキャリアによってフィルタリングがかかる場合も。重要な用件の場合は、後日ちゃんと電話で確認した方が安心です。
海外にいる相手に送っても大丈夫？
これ、けっこう重要なポイント。
もし相手もiphoneを使っていて、iMessage（ブルーバブル）で送信できればWi-Fi環境下では無料です。でも、SMS（グリーンバブル）になっちゃうと国際SMS料金が発生する可能性があります。
送信前にちょっとだけ確認するクセをつけておくと安心ですね。
固定電話にかかってきた着信には使える？
残念ながら、固定電話には使えません。固定電話はSMSに対応していないからです。
固定電話にかかってきた着信の場合は、この機能は使えないので、後でかけ直すか、キャリアの留守番電話サービスを利用しましょう。
非通知や迷惑電話にもメッセージ送っちゃう？
大丈夫です。非通知など番号が表示されない着信に対しては、「メッセージで応答」ボタンは表示されません。
安心して使ってくださいね。
似てるけどちょっと違う関連機能との比較
iPhoneには「メッセージで応答」以外にも、電話に出られない時に便利な機能があります。簡単に比較してみましょう。
「運転モード」の自動返信機能
iOSの「集中モード」の一つに「運転モード」があります。
違いはここ
- メッセージで応答：着信ごとに手動で選んで送信
- 運転モード：運転中と検知すると自動で相手に「運転中です」と返信
運転モードは完全自動で動くので、セットしておけば何もしなくてもOK。でも返信メッセージは基本「運転中です」の固定です（カスタマイズはある程度できます）。
使い分けとしては、「運転中は絶対に触りたくない」なら運転モード、「たまに確認して必要なら送る」ならメッセージで応答、という感じですかね。
キャリアの留守番電話サービス
ドコモの「留守番電話プラス」、auの「留守番電話サービスプラス」など、各キャリアも便利なサービスを提供しています。
キャリアサービスの強み
- 電話に出ないと自動で切り替わる
- 音声ガイダンスを流せる
- 相手がメッセージを残せる
- SMSで自動応答する設定もできる
ただし多くは有料オプション。一方、iPhoneの「メッセージで応答」はずっと無料で使い続けられます。
まとめ：iPhoneの不在着信メッセージ機能でスマートにコミュニケーション
いかがでしたか？
iPhoneの不在着信に自動でメッセージ返信する設定方法と、実際に使える例文を10個ご紹介しました。
この機能のいいところは、ほんの数秒の操作で「今は電話に出られない」という気持ちを相手に伝えられること。相手を不安にさせないし、後でかけ直す約束もできる。
最初はちょっとした手間に感じるかもしれません。でも一度使い始めると、「あの時メッセージ送っておいてよかった」って思う場面がきっと増えますよ。
ぜひ今日から、あなたの生活スタイルに合った定型文を設定して、スマートな電話対応を始めてみてくださいね。
