みなさん、日々の「やらなきゃいけないこと」って、どうやって管理してますか？
頭の中だけで覚えておこうとすると、どんどん情報過多になって、大事なことを忘れちゃったりするんですよね。
実は僕も昔は「あ、やらなきゃと思ってたのに！」っていう失敗、しょっちゅうでした。でも、iphoneのタスク管理をしっかり整えてから、そういうミスがグッと減ったんです。
この記事では、これからiPhoneでタスク管理を始めたい人も、すでにやってみたけど続かなかった人も、自分にぴったりの方法が見つかるように、徹底的に解説していきます。
あなたに合うのはどれ？タスク管理スタイル診断
いきなりアプリの話をする前に、まずは自分のタイプを知ることから始めましょう。タスク管理が続かない原因のほとんどは、自分の性格やライフスタイルに合ってないやり方を選んじゃってることなんです。
簡単な質問に答えてみてください。
- Q1. タスク管理に求めることは？
- A. とにかくシンプルに、サクッと管理したい
- B. 仕事のプロジェクトとか、複雑なタスクを整理したい
- C. 家族やチームで共有したい
- D. 毎日の習慣を身につけたい
この答えによって、おすすめの方向性が変わってきます。
え、こんなにすごいの？iphone標準「リマインダー」完全活用術
「標準アプリって、なんか機能少なそう…」って思ってませんか？実はこれ、大きな誤解なんです。
最新のiOSでは、標準のリマインダーアプリがめちゃくちゃ進化してて、多くの有料アプリに引けを取らない機能が盛りだくさん。
標準リマインダーの知られざる凄ワザ
まず、買い物リストを作るとき、商品名を入れるだけで自動的に「野菜」「お肉」「調味料」みたいにカテゴリ分けしてくれる機能があるんです。家族で共有して使えば、誰が何を買ってくるかのダブりも防げます。
それから、タグ機能も超便利。「仕事」「プライベート」みたいなフォルダ分けだけじゃなくて、複数のタグを組み合わせてタスクを絞り込める。たとえば「#仕事」かつ「#至急」のタスクだけを一覧で見る、なんてことも簡単にできちゃいます。
標準で十分な人、サードパーティが必要な人の境界線
ここが結構大事なポイント。標準アプリで十分な人は、
- iCloudでMacやiPadと連携したい
- そんなに複雑な機能はいらない
- 余計なお金はかけたくない
っていう人。逆に、サードパーティ製アプリを検討したほうがいい人は、
- Windowsパソコンとも連携したい
- もっと細かいプロジェクト管理がしたい
- カレンダーとタスクを一体化して見たい
こんなニーズがある人ですね。
【タイプ別】厳選！おすすめタスク管理アプリ
それでは、さっきの診断結果別に、おすすめのアプリを紹介していきます。
シンプル・軽快派におすすめの3選
Todoist：自然言語入力がめちゃくちゃ快適。「明日の10時 会議の資料作成」って入力するだけで、自動的に日時を認識してタスクを作ってくれる。これがもう、一度使うと病みつきになります。無料でも十分使えますが、有料版だとラベルやフィルターが使い放題に。
TickTick：タスク管理に加えて、ポモドーロタイマーや習慣トラッカーまで内蔵されたオールインワンアプリ。「タスク管理アプリと習慣化アプリ、両方入れるの面倒だな」って人にぴったり。カレンダー表示も見やすいので、スケジュール管理と一元化したい人におすすめです。
Microsoft To Do：何と言ってもWindowsとの連携が強み。仕事でWindowsパソコンを使ってる人は、これ一択かもしれません。シンプルな操作性で、余計な機能がないからこそ、むしろ続けやすいっていう声も多いです。
本格的・プロジェクト管理派向け
Things 3：デザイン好きにはたまらない、洗練された見た目。そして操作感がとにかく気持ちいい。「いつかやるリスト」っていう機能があって、今すぐじゃないけど気になってることをとりあえず放り込んでおけるのがGTD的な考え方にマッチします。買い切り型で料金は高めですが、長く使うならコスパは悪くないです。
OmniFocus：プロフェッショナル向けの超高性能アプリ。場所や時間帯に応じて、表示するタスクを自動的に切り替えたり、めちゃくちゃ細かい設定が可能です。「タスク管理に人生を捧げたい」っていう人じゃないと、逆に使いこなせないかも（笑）。
チーム・家族共有に強いアプリ
Asana：仕事でのプロジェクト管理に使われているイメージが強いですが、実は家族のイベント計画とかでも使えます。コメント機能や添付ファイル機能が充実してて、タスクを「誰が」「いつまでに」「何を」やるのか、が一目瞭然。
Trello：かんばん方式って呼ばれる、付箋を貼っていくようなレイアウトが特徴。視覚的にタスクの進捗を把握したい人には、これ以上ないくらいわかりやすい。無料プランでもかなりの機能が使えるのも嬉しいポイント。
習慣化特化型アプリ
Streaks：タスクを「やること」としてじゃなくて「習慣」として捉えるアプリ。毎日続けたいことを登録しておくと、達成するごとに積み上がっていくのが楽しくて、つい続けたくなっちゃいます。iPhoneのヘルスケアアプリと連携して、歩数とか睡眠時間も記録できるのが面白い。
各アプリの「ここだけは知っておいて」な正直レビュー
どんなに評判のいいアプリにも、欠点はあります。ここではあえて、ネガティブな口コミも正直にシェアしますね。
Todoistは、確かに高機能なんだけど、複雑なプロジェクトを細かく管理しようとすると、ちょっと操作性がもっさりしてくる感じがあるんです。シンプルなタスク管理には最強なんですけどね。
Things 3の最大の欠点は、Windowsで使えないこと。そしてAndroidもダメ。Apple製品だけで生活してる人には最高なんだけど、そうじゃない人は要注意です。
TickTickは多機能なのが売りなんだけど、「多機能すぎて、どこで何を設定すればいいか迷子になる」っていうレビューも結構見かけます。あれもこれも使おうとすると、かえって疲れちゃうかも。
アプリを選んだら次にやること【継続のための3つのルール】
さて、アプリが決まったら、次は実際にどうやって使い続けるか。ここが一番大事なところです。
ルール1：「2分以内のタスクは即やる」
これは有名なGTD（ストレスフリーの仕事術）の考え方なんですが、2分以内で終わることは、わざわざタスクとして登録する必要はありません。その場でやっちゃいましょう。
タスクを登録して、後で見返して、チェックするっていう手間自体にも時間がかかりますからね。その手間をかけずに、どんどん処理しちゃう方が結果的に効率的だったりします。
ルール2：「1日のタスクは3つまで」
これ、めちゃくちゃ大事です。最初は張り切って、1日に10個も20個もタスクを入れちゃうんですよ。でも人間、そんなにたくさんこなせない。夕方になって「あ、今日もほとんど終わってない…」ってなると、もうアプリを開くのが嫌になっちゃう。
だから、1日にやる最重要タスクは、多くても3つまでに絞りましょう。それ以外のことは「できたらラッキー」くらいの気持ちでいるのが、長続きのコツです。
ルール3：「振り返りの時間」を必ず作る
毎日やってるタスク管理も、週に一回は見直す時間を作りましょう。僕は日曜日の夜に、次の週の予定をチェックしながらリマインダーを整理するようにしてます。
この振り返りの時間で、「今週はこのタスク、全然手をつけられなかったな。なんでだろう？」って考えるのが大事。もしかしたら、そのタスクは本当はやらなくてもいいことだったのかもしれない。あるいは、もっと細かく分解しないと実行できないタスクだったのかも。
iphoneのショートカット機能でさらに便利に
ここからはちょっと上級者向け。実はiPhoneには「ショートカット」っていう神機能があって、これを使うとタスク管理がさらに自動化できます。
例えば、会社を出るときに自動で「帰りに買い物リスト」を表示させる設定。位置情報をトリガーにして、退勤の時間帯に特定のリマインダーリストをポップアップ表示させることができるんです。
また、「Siri、洗濯物追加して」って話しかけるだけで、リマインダーに「洗濯物をたたむ」っていうタスクが追加されるようにもできます。音声入力って、慣れるとめちゃくちゃ速いんですよね。
まとめ：今日から始める、あなただけの最強のタスク管理
さあ、ここまで読んで、自分に合いそうなiPhoneタスク管理の方法は見つかりましたか？
大事なのは、最初から完璧を目指さないこと。とりあえず標準のリマインダーから始めてみて、物足りなくなったら別のアプリに乗り換える。それでいいんです。
タスク管理の目的は、あくまで「やるべきことを忘れずに、ストレスなく生きること」であって、アプリを使いこなすことじゃないですからね。
まずは1つでいいので、今日やるべきことを、お手持ちのiPhoneに入力してみてください。そして、それをやり終えたらチェックを入れる。その小さな成功体験の積み重ねが、やがて大きな生産性の向上につながっていきます。
さあ、あなたも今日から、iphoneでスマートなタスク管理、始めてみませんか？
