家族みんなの予定、どうやって共有してる？
「子供の習い事、夫の残業、自分の予定…気づけば手帳が真っ黒」
「週末の予定を聞いたら『聞いてないよ！』の喧嘩が毎回」
「買い物リストをLINEで送ったのに、見逃されてた…」
こんな経験、ありませんか？
実はiphoneには、こうした「予定のすれ違い」を解決する便利な機能が標準で搭載されています。それも、完全無料で。
今回はiPhoneのスケジュール共有について、基本の設定方法から家族やパートナーとの上手な活用法まで、わかりやすく解説していきます。Androidユーザーがいるご家庭でも使える裏ワザもご紹介するので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。
iPhoneの標準カレンダーでできる！基本の共有設定
iCloudカレンダーで家族専用の予定表を作ろう
iPhoneに最初から入っている「カレンダー」アプリ。実はこれ、家族や友達と簡単に共有できるんです。
まずは基本の手順から見ていきましょう。
- カレンダーアプリを開く
- 画面下の「カレンダー」をタップ
- 「iCloud」の横にある「i」マークを選択
- 「共有カレンダーを追加」をタップ
- カレンダー名を入力（例：「家族の予定」「夫婦のスケジュール」など）
これで共有用のカレンダーが完成です。あとはここに家族を招待するだけ。
家族を招待する方法
作成したカレンダーを選んで、「共有相手を追加」から相手のメールアドレスか電話番号を入力します。
ポイントは編集権限。相手に予定の追加や変更を許可するか、見るだけにするかを選べます。最初は「閲覧のみ」にしておいて、慣れてきたら「編集可能」にするのもアリですね。
招待された側は、メールかiMessageで届いたリンクをタップするだけで、自分のカレンダーアプリに共有カレンダーが追加されます。
ファミリー共有を使えばもっと簡単
家族グループを作って自動共有
Appleの「ファミリー共有」機能を使うと、もっとラクにスケジュール共有ができます。
設定アプリを開いて自分の名前をタップ→「ファミリー共有」→「家族を追加」で、家族を招待するだけ。すると自動的に「家族カレンダー」が作成されて、全員で予定を共有できるようになります。
ファミリー共有のいいところは、子供のアカウント管理と連携できること。子供のスクリーンタイム制限とカレンダーが紐づいているので、家族の予定を見ながら使い方のルールを決められたりします。
こんなときどうする？よくある困りごとと解決法
招待メールが届かない
意外と多いのがこのトラブル。迷惑メールフォルダに入っていないか、まずは確認してみてください。それでも見つからない場合は、iMessageで招待を送り直してみると届きやすくなります。
同期が遅い気がする
カレンダーの変更が相手にすぐ反映されない…そんなときは、カレンダー画面を下にスワイプして手動で更新してみてください。Wi-Fi環境だと同期が速くなりますよ。
プライベートな予定は見せたくない
これ、すごく大事なポイントです。実はiPhoneのカレンダー、予定ごとに「プライベート」設定ができるんです。
予定の詳細画面を開いて、「プライベート」をオンにすると、共有相手には「予定あり」とだけ表示され、詳細は見えなくなります。仕事の面接やプレゼントの準備など、内緒にしたい予定にはこの設定を忘れずに。
Androidユーザーとも共有したい！
現実的なのはGoogleカレンダー
家族全員がiPhoneなら問題ないんですが、「うち、Android使ってる人もいるんだよね…」というご家庭も多いはず。
そんなときにおすすめなのがGoogleカレンダーです。
iPhoneにGoogleカレンダーアプリを入れて、Googleアカウントでログイン。そこで共有カレンダーを作れば、Androidの人も同じカレンダーを見られるようになります。
設定方法はこんな感じ：
- App Storeで「Googleカレンダー」をダウンロード
- Googleアカウントでログイン
- 左上のメニューから「設定」→「新しいカレンダーを作成」
- 共有したい相手のメールアドレスを追加
Googleカレンダーなら、パソコンからもスマホからもアクセスできるのが便利ですね。
TimeTreeという選択肢も
最近人気なのが「TimeTree」というアプリ。日本発の共有カレンダーアプリで、とにかく使いやすさが売りです。
- iPhoneでもAndroidでも使える
- コメント機能付きで予定にメッセージを添えられる
- 写真も添付できる
- 無料でここまでできるの？というくらい機能が充実
特に子育て中のママ友グループや、サークル活動などでの利用にピッタリです。
iCloudカレンダーを公開する方法
「どうしてもiCloudカレンダーを使いたい！」という場合は、公開URLを作成する方法もあります。
共有設定で「公開カレンダー」をオンにすると、URLが生成されます。これを相手に送れば、Apple IDがなくてもブラウザから予定を見られます。
ただし、これは閲覧のみ可能で編集はできません。それにURLを知っている人なら誰でも見られちゃうので、個人情報を含む予定には使わないほうが無難です。
共有カレンダーを上手に運用するコツ
カレンダーは目的別に分けよう
「家族の予定」ひとつにまとめるのもいいんですが、便利さが増すにつれて「あれ？これ誰の予定だっけ？」って混乱することも。
そこでおすすめなのが、目的別にカレンダーを分ける方法です。
- 夫婦共有カレンダー：デートや二人の予定
- 子供の行事カレンダー：学校行事や習い事
- 家事タスクカレンダー：ゴミ出し当番、買い物リスト
それぞれ色を変えておけば、パッと見ただけで予定の種類がわかって便利ですよ。
入力ルールを決めておく
家族みんなで使うからこそ、ちょっとしたルールを決めておくと後々ラクです。
例えば…
- タイトルは「[人名] 用事」の形式にする（例：「花子 ピアノ」）
- 場所は必ず入力する
- 準備が必要なものはメモ欄に書く
このくらい簡単なルールでも、あるのとないのとでは大違い。最初の家族会議で決めてみてください。
週に一度は予定確認タイムを
せっかく共有カレンダーを作っても、見る習慣がなければ意味がありません。
我が家では日曜日の朝食後に「今週の予定確認タイム」を設けています。コーヒーを飲みながらスマホをチェックして、「火曜日は子供の参観日だから早退ね」「金曜日は私、飲み会だからご飯よろしく」なんて会話が自然に生まれます。
知っておきたいセキュリティのこと
共有解除の方法
「もうこの人とは共有しなくていいかな」というときは、簡単に解除できます。
カレンダーアプリから共有中のカレンダーを選び、その人の名前をタップして「共有を停止」を選択するだけ。すると相手の端末から自動的にカレンダーが消えます。
公開URLの注意点
先ほど紹介した公開URL方式ですが、これは本当に気をつけてほしいポイント。URLさえわかれば誰でも見られてしまうので、絶対に個人情報を含む予定には使わないでください。
「子供の通う学校名」や「自宅住所」が入った予定を公開するのは、防犯上も危険です。
シチュエーション別・おすすめ共有方法まとめ
全員がiPhoneの場合
→ iCloudカレンダーのファミリー共有が圧倒的にラク。設定も簡単で、OSとの連携もスムーズです。
Androidユーザーが混在する場合
→ GoogleカレンダーかTimeTreeがおすすめ。特にTimeTreeは日本人好みの使いやすさで、予定にコメントを残せるのが便利です。
職場やチームで使う場合
→ 会社のルールに従うのが大前提。多くの職場ではMicrosoft 365かGoogle Workspaceが使われているので、まずはそちらを確認しましょう。
高齢の親と共有する場合
→ 操作がシンプルなTimeTreeがおすすめです。もしくは、共有カレンダーの内容を週間予定表として印刷して渡す方法も、意外と喜ばれたりします。
まとめ：スケジュール共有で家族のコミュニケーションが変わる
iPhoneのスケジュール共有、難しそうに聞こえるかもしれませんが、一度設定してしまえばあとは使うだけ。最初は「共有カレンダー見といてね」と言っていたのが、いつの間にか自然に家族の習慣になっていきます。
何より大きいのは、「言った」「言わない」の喧嘩が減ること。我が家では、この共有カレンダーを始めてから、週末の予定でもめることがほとんどなくなりました。
便利な機能はどんどん使って、家族の時間をもっと楽しく、もっとスマートにしていきましょう。あなたの家庭にぴったりの共有方法が見つかりますように。
