みなさん、iPhoneに標準で入っている「リマインダー」アプリ、ちゃんと使えてますか?「なんとなく使ってるけど、もっと便利にできる気がする…」「通知が来るはずなのに、なぜか来ないんだよね」そんな風に思っている人、結構多いんじゃないかな。
実はこのリマインダー、Appleが毎年のiOSアップデートでこっそり機能を強化していて、今や本格的なタスク管理ツールに進化しているんです。しかも完全無料。TodoistとかThingsみたいな有料アプリに負けないくらい、やりたいことが詰まってる。
今回は、iPhoneリマインダーの基本の「き」から、知っているとスゴく便利な裏ワザ、さらには家族や同僚との共有術まで、ぜんぶまとめて解説しちゃいます。これを読めば、あなたのiPhoneが「忘れ物ゼロ」の最強アシスタントに変わること間違いなし!
まずはおさらい!リマインダーの基本の使い方
リマインダーの追加、これだけは覚えて
一番シンプルな使い方。アプリを開いて右下の「新しいリマインダー」をタップして、文字を打ち込む。これが基本です。
でも、もっとラクしたいならSiriにお願いするのが断然おすすめ。
「Hey Siri、明日の朝9時に植物に水をやるってリマインドして」って話しかけるだけで、勝手に設定してくれるからね。これだけで「あ、忘れてた!」がグッと減るはず。
リストを作って使い分けよう
リマインダーが増えてくると、「仕事用」「プライベート用」「買い物リスト」みたいに、リストで分けたくなるのが人情ってもの。
左下の「リストを追加」から、好きな名前とアイコン、カラーを選んで作れるよ。ここで色分けしておくと、後で見返したときにパッと目に入ってくるからおすすめ。
終わったタスクはどうする?
タスクが完了したら、リマインダーの左側の丸いポッチをポチッとタップ。これで完了扱いになって、リストからは見えなくなります(消えたわけじゃなくて、別の場所に移動しただけ)。
もし「あれ?このタスク、実はまだ終わってなかった…」ってなったら、画面右上の「…」ボタンから「表示オプション」を選んで、「完了した項目を表示」にチェックを入れると、完了済みのタスクが薄く表示されるから、そこをもう一度ポチッとすれば元に戻せるよ。
ここがすごい!リマインダーの便利な通知設定
日時指定は当たり前。繰り返し設定も自由自在
「明日の15時に書類を提出する」みたいなのはもちろん、「毎週月曜日の朝に燃えるゴミを出す」 とかの繰り返しタスクも設定できます。
リマインダーを追加するときに、日付マークのアイコンをポチッと押して、日時を選ぶ。その下にある「繰り返す」をタップすれば、「毎週」だけでなく「毎月」「毎年」も選べるし、カスタムで2日おきとかも設定可能。
場所で通知って超便利!「家を出るとき」「会社に着いたとき」
これ、知ってる人と知らない人で、リマインダー活用度が倍ぐらい違う機能。
例えば「会社に着いたら、Aさんに電話する」とか「家を出るときに傘を持っていく」とか。場所をトリガーにできるんです。
設定方法は、リマインダー追加時に場所のアイコン(ピンのマーク)をタップ。「現在地」を選べば「家を出るとき」が設定できるし、住所を直接入れれば「ここに着いたとき」にもできる。これで「忘れ物」や「うっかり」が激減するから、マジで試してみてほしい。
メッセージで送る?高度すぎる通知も
これはちょっとマニアックだけど、特定の人とメッセージアプリでやり取りしているときに通知させることもできるんです。設定の「特定の日にち」のところに「人とメッセージ中」っていう項目があるから、そこで相手を選べばOK。彼氏や彼女との約束事を忘れないようにする、なんて使い方もできるね。
タスク管理が変わる!知っておくべき整理術
サブタスク(子リマインダー)でTODOを細分化
「企画書を作成する」ってタスク、実際には「資料を集める」「構成を考える」「パワポにまとめる」みたいな細かい作業に分かれますよね。
そんな時は、メインのタスクを右にスワイプ。すると「インデント」ってのが出てくるから、それをタップすればサブタスクに早変わり。親子関係ができるから、プロジェクト全体がスッキリ見えるようになるよ。
タグ付けでプロジェクト横断の管理
仕事のタスクなのか、プライベートなのか。緊急なのか、後回しでいいのか。そんな「性質」でタスクを整理したい時に便利なのがタグ機能。
リマインダーの詳細入力画面に「#」のアイコンがあるでしょ?ここで「#仕事」「#緊急」「#アイデア」みたいにタグをつけられます。
しかも、左のメニュー一番下にある「タグ」をタップすれば、タグごとにタスクを一覧表示できるから、「今週の緊急タスクだけ見たい!」って時に超便利。
スマートリストって知ってる?
さっきのタグと関連するんだけど、特定の条件に合うタスクだけを自動で集めてくれる「スマートリスト」っていう機能もあるんです。
左メニューの一番下にある「リストを追加」から「スマートリスト」を選んで、条件を設定(例:「#緊急」タグがついているもの)。すると、その条件に合うリマインダーが自動で集まるリストができるから、わざわざ自分で整理しなくてもOKってわけ。
iOS 17でさらに便利に!食料品リストが神
最新のiOS 17で注目したいのが「食料品リスト」。普通に買い物リストを作ると、適当に「牛乳」「卵」「りんご」「ヨーグルト」って入れただけで、自動的に「乳製品」「果物」みたいにカテゴリ分けされるんです。
家族で買い物リストを共有してると、カオスになりがちだけど、これならスーパーで店内をグルグル回らなくて済む。まだアップデートしてない人は、これを機にiOS 17にしてみてもいいかもね。
みんなで使うともっと便利!リマインダー共有術
家族と買い物リストを共有する方法
「あれ買ってきて」ってLINEで言われても、買い物中にスマホ見るの面倒だし、既読忘れたら終わり。そんな時はリマインダーの共有リストが大活躍します。
共有したいリストを開いて、右上の「…」→「共有リスト」→「共有を開始」と進む。あとはメッセージかメールで家族を招待するだけ。相手が承認すれば、家族全員で同じ買い物リストをリアルタイムで編集できるようになるんです。
共有リストの権限設定はお忘れなく
家族なら全員が編集できた方がいいけど、職場のチームで使う場合は「この人には見るだけにしてほしい」って時もありますよね。
そんな時は、共有設定の中で相手の名前をタップすると、「変更可」か「読み出しのみ」が選べるようになってます。ここで「読み出しのみ」にしておけば、間違って相手にタスクを消される心配もなし。
タスクの割り当て機能で役割を明確に
共有リストの中に「〇〇さんがやること」ってタスクを作って、それを特定の人に割り当てることも可能です。リストを共有している状態で、リマインダーの詳細を開くと「担当」っていう項目があるから、そこで「じゃあこれはあなたね」って決められる。仕事のプロジェクト管理にも使えちゃうから驚き。
入力を爆速にする!Siriとクイックツールバー活用術
Siriでハンズフリー入力が最強
冒頭でも触れたけど、Siriとの組み合わせが最強すぎる。
料理中に手が離せない時、「Hey Siri、20分後にオーブンを確認するってリマインドして」。運転中に「Hey Siri、明日の朝イチで〇〇さんに電話ってリマインドして」。これだけでタスクが追加されていく感覚、一度味わうと病みつきになるよ。
クイックツールバーの全アイコンを解説
リマインダーを入力するときに、キーボードの上にアイコンが並んでるの、気にしてた?あれ、実はめちゃくちゃ優秀で、いちいち詳細画面を開かなくてもワンタップで設定できちゃうんです。
- 時計アイコン:日時設定
- ピンマーク:位置情報設定
- 旗アイコン:優先度(色付きの旗)をつける
- 写真/カメラアイコン:写真を撮って添付したり、書類をスキャンしたりできる!
- #アイコン:タグ付け
特に写真が添付できるって知らない人多いんじゃないかな。「壊れた棚を直す」ってリマインダーに、その棚の写真を貼っておけば、「どの棚だっけ?」って迷わなくて済むよね。
もしもの時のために!困ったときのQ&A
通知が来ない!そんな時のチェックポイント
これ、めちゃくちゃ多い相談。リマインダー設定したのに通知が来ない…って時は、以下を順番にチェックしてみて。
- アプリ内の設定:リマインダー自体に日時や場所がちゃんと入ってる?
- iPhone本体の設定:「設定」→「通知」→「リマインダー」で通知がONになってる?
- サイレントモード/集中モード:マナーモードになってない?集中モードでリマインダーがブロックされてない?
- iCloud同期:「設定」→「自分の名前」→「iCloud」→「すべてを表示」→「リマインダー」がONになってる?
意外と集中モードでブロックされてるケースが多いから、要チェックだよ。
間違って消したリマインダーを復元する方法
「うわっ!間違って大事なリスト消しちゃった!」そんな時は、慌てずに左メニューを一番下までスクロール。「最近削除した項目」っていうリストがあるから、そこを開けば過去30日分の消えたリマインダーやリストが眠ってます。復元したいものを選んで、右下の「復元」をタップすれば元通り。
パソコンからも見たいんだけど?
iPhoneだけじゃなくて、仕事で使ってるWindowsパソコンからもリマインダーを見たい。そんな時は、iCloudのWebサイトが使えます。
ブラウザで「icloud.com」にアクセスして、Apple IDでログイン。そこに「リマインダー」のアイコンがあるから、クリックすればiPhoneで見ているのと同じリマインダーが表示されます。ちょっとしたメモ代わりにもなるから覚えておいて損はないよ。
まとめ:iPhoneリマインダーは「無料の最強ツール」
いかがでしたか?「ただのメモ帳」だと思ってたiPhoneのリマインダーが、こんなに多機能だって驚いた人もいるんじゃないかな。
日時や場所での通知、タグやスマートリストでの整理、家族との共有、Siriとの連携。これだけのことが全部無料でできちゃうんだから、使わない手はないでしょ。
最初は「買い物リスト」だけでもいいし、「明日やることリスト」だけでもいい。とにかく、ひとつでもいいからリマインダーにタスクを預けてみることから始めてみてください。きっと、頭の中がスッキリして、忘れ物やうっかりミスが減るはずだから。
あなたのiPhoneライフが、リマインダーでもっと便利になりますように!
