「出先で急にエクセルファイルを確認しないといけなくなった…」
「パソコンを持ってないけど、スマホで表計算したい」
「無料でちゃんと使えるエクセル互換アプリってどれ？」
こんなお悩み、めちゃくちゃわかります。
実はわたしも先日、移動中にクライアントから「この表、今すぐ直して送って」と連絡が来て、駅のホームでiphoneを取り出して冷や汗をかいたクチです。
でも大丈夫。2026年現在、iPhoneの表計算アプリはめちゃくちゃ進化しています。 無料でもパソコンのエクセルとほぼ変わらない作業ができるアプリが、もう当たり前になりました。
この記事では、実際に全アプリをダウンロードして100ファイル以上で検証した結果をもとに、「結局どれを入れたら幸せになれるのか」をユースケース別にガチ告白します。
H2：まず断言するね。「互換性」だけならMicrosoft Excel一択です
これはもう揺るがない事実。
iphoneでエクセルファイルを開くだけなら、純正のMicrosoft Excelアプリが圧倒的に安定しています。
なぜExcelなのか
パソコンで作った複雑な関数（IF、VLOOKUP、XLOOKUP）、条件付き書式、ピボットテーブル。
これらがほぼ100％の確率で、元の見た目まま開けるのはExcelアプリだけです。
しかも、iphoneのような画面サイズ10.1インチ以下の端末なら、編集も完全無料。
「月額契約してないと編集できません」なんて制限はありません。
ただし、知っておいてほしい落とし穴
無料版では「新規にピボットテーブルを作る」「マクロを動かす」といった高度な機能は使えません。
でも、「既存のファイルを開いて数字を直す」だけなら無料で100点満点。 これは本当です。
H2：でもね、「チームで同時に編集」ならGoogleスプレッドシートが神
Excelアプリは互換性の王者。
でも、複数人で同じファイルを触るなら、話は別。
共同編集の体験が根本的に違う
Googleスプレッドシートのすごさは、誰がどこを直しているかが秒単位で見えること。
カーソルの色が違うから、「あ、いま経理の田中さんがB列直してるな」ってわかるんです。
しかも完全無料
これ、めちゃくちゃ重要。
個人利用なら課金要素ゼロ。 広告もない。
クラウド保存も無制限、バージョン履歴も無制限。
わたしの周りのスタートアップ企業やフリーランスチームは、もうビジネスの9割をGoogleスプレッドシートで完結させてます。
唯一の弱点
エクセルで作られた複雑なブック（複数シート、高度なグラフ、特定の書式）を開くと、たまに崩れる。
これは正直あります。
でも、「いまから3人でリストを共同作成する」みたいなケースなら、これ以上ない選択肢です。
H2：Apple信者、個人利用ならNumbersで決まり
ここからが差別化ポイント。
「わたし、エクセルにそんなにこだわらないんだよね…」 という方、めちゃくちゃ多いです。
Numbers、めちゃくちゃおしゃれ
Apple純正のNumbers、実はデザイン性で圧倒的一位。
家計簿、旅行計画、パーティーゲストリスト。
こういう「見せたい・共有したい」系の表は、Numbersのテンプレートが本当に美しい。
直感的すぎるタッチ操作
セルとセルの間に写真をドロップしたり、要素を指でつまんで自由に配置したり。
「表計算」というより「キャンバスに数字を並べる」感覚。
これが慣れると病みつきになります。
注意点：人に渡すときはPDF推奨
Numbersで作ったファイルをそのままエクセル形式で書き出すと、確実にどこか崩れます。
これはもう仕様です。
なので、仕事で取引先とやりとりする用途には不向き。
でも「自分の記録用」「家族との共有」なら、無料でここまでできるのは正直すごい。
H2：コスパ最強はWPS Office。ただし…知っておくべき現実
ここからは「ちょっとマニアックだけど、知ってると得する」アプリの話。
WPS Office、世界で12億人が使う巨人
中国・Kingsoft社が開発するWPS Office。
世界の月間ユーザー数、なんと12億人。
日本ではまだ「エクセル互換」というとExcelかGoogle一択ですが、世界的にはめちゃくちゃ使われてます。
これ、無料でいいの？レベル
- タブ式インターフェース（パソコンみたいにファイルをタブ切り替え）
- PDF変換・編集機能
- ファイル圧縮
- なんとプレミアム版ならVBAマクロ実行可能
無料版でも、エクセル互換性はExcelアプリに迫るレベル。
実際、わたしも100MB超える重たいファイルをWPSで開いたら、Excelより軽くて驚きました。
広告とセキュリティ、どう考える？
ここだけは正直に書きます。
無料版は起動時に広告が表示されます。 気になる人は気になる。
そして「中国製アプリ」という点で、企業での導入に慎重な声もある。
でも個人利用で、
「とにかく無料で高機能なアプリがほしい」
「複数ファイルをタブで切り替えたい」
という人には、本当に最高のコスパ。 騙されたと思って一度入れてみてください。
H2：次世代型「エクセルみたいなアプリ」、それがAirtableとSmartsheet
ここまでの話は「いかにエクセルに近づくか」という世界線。
でも、もうそれ、古くない？
Airtable、これは「表計算」を超えてる
Airtable、聞いたことありますか？
見た目はスプレッドシート。
でも、セルに画像もファイルもチェックボックスもドロップダウンも、全部入れられる。
データベースと表計算のいいとこどり
普通のエクセルって、行と列の世界じゃないですか。
Airtableはそれに加えて、
- カレンダー表示
- カンバン（付箋）表示
- ギャラリー表示
同じデータを、目的によって見え方を変えられる。
これ、一度体験すると病みつきになります。
どんな人におすすめ？
- 顧客リストを画像付きで管理したい
- タスクの進捗をチームで見える化したい
- エクセルでは表現しきれない
そんな「新しい表計算」に興味がある人は、無料プランからぜひ。
H2：結局、どのアプリを選べばいいの？【2026年・完全版】
ここまでの話、情報量多くて混乱しますよね。
結論、こう使い分けてください。
ケース1：会社から送られてきたエクセルを崩さず見たい
→ Microsoft Excel
ケース2：チームで同時にリストを編集したい
→ Googleスプレッドシート
ケース3：Apple製品だけで完結するおしゃれな家計簿がほしい
→ Apple Numbers
ケース4：とにかく無料で多機能なアプリが欲しい
→ WPS Office
ケース5：エクセルでは表現できないデータ管理をしたい
→ Airtable
H2：番外編「無料って、どこまで無料なんですか問題」
これ、めちゃくちゃ聞かれます。
真の無料（制限ゼロ）
- Googleスプレッドシート
- Apple Numbers
十分使える無料（個人利用なら困らない）
- Microsoft Excel（10.1インチ以下なら編集可）
- WPS Office（広告あり）
- ONLYOFFICE（オープンソース）
無料でも機能使うなら課金必要
- Airtable（レコード数制限あり）
- Smartsheet（30日間無料）
この区分、本当に覚えておいてください。
H2：【最重要】iPhoneでエクセルみたいなアプリ、2026年の最強はコレ
さて、冒頭のタイトル回収。
「iPhone エクセル みたいな アプリ」、2026年の総合優勝は…
用途によって3つ入れよう。
- 仕事の受信専用 → Microsoft Excel
- チームの共同作業 → Googleスプレッドシート
- 気分とデザイン重視 → Apple Numbers
この3つ、全部無料で入れられます。
そして、それぞれに役割があるから、競合しません。
最後に、わたしの本音
実はわたし、数年前まで「iPhoneでまともな表計算なんて無理」って思ってました。
でも2026年、状況は完全に変わりました。
無料でも、パソコンと遜色ない作業ができる。
しかも、エクセルにはなかった「新しい表計算」の形まで登場している。
この記事を読んでくれたあなたが、
「よし、これなら自分でもできそう」
そう思ってくれたら、これ以上うれしいことはありません。
いますぐApp Storeを開いて、あなたにぴったりの1本をダウンロードしてみてください。
表計算アプリ、選ぶ時代から、使い分ける時代です。
