仕事の効率化を進めるために、タブレットを取り入れるのはとても効果的です。特に、テレワークや出張が増えている現代では、どこでもサクサクと作業できるツールが求められています。パソコンのような高機能は必要ないけれど、スマートフォンよりも大きな画面と操作性を求める…そんなニーズにぴったりなのがタブレットです。
本記事では、仕事用に最適なタブレットを選ぶためのポイントと、業務効率を大幅にアップさせるおすすめモデルを紹介します。これからタブレット導入を考えている方や、買い替えを検討している方にとって、役立つ情報が満載です。
仕事用タブレットを選ぶポイント
まずは、仕事用タブレットを選ぶ際に大切なポイントを押さえておきましょう。タブレット選びの要素として、用途に合ったサイズ、操作性、OS（オペレーティングシステム）、そして必要な機能を重視することが大切です。
画面サイズと携帯性
タブレットの画面サイズは重要なポイントです。持ち運びやすさを重視するなら、8〜9インチのコンパクトなモデルが適しています。このサイズであれば、バッグにもすっきり収まり、外出先でもさっと取り出して使えます。しかし、仕事での使用がメインとなると、画面が少し大きい方が便利です。作業効率を重視するなら、10〜11インチのタブレットがおすすめです。広めの画面で資料を確認したり、簡単なデータ入力を行ったりするのに最適なサイズです。
OSの選択
タブレットのOSは、使い方や業務内容によって選ぶべきです。最もポピュラーなのは、iOS（iPad Pro 11インチ）、Android、Windowsの3種類。仕事に最適なOSは、どのような作業をするかによって決まります。
- iOS（iPad Pro 11インチ）：AppleのiPadは、タブレットの中で最も多くの業務用アプリに対応しています。プレゼン資料作成や会議のメモ取り、タスク管理アプリなど、ビジネスに特化したアプリが充実しています。また、Apple Pencilを使えば、手書きのメモやイラスト作成ができ、作業の幅が広がります。
- Android：カスタマイズ性に優れ、オープンな環境で使いやすさが特徴です。SamsungのGalaxy Tab S7+シリーズなどは、PCライクな操作ができる「DeX」モードを搭載しており、キーボードやマウスを接続することで、デスクトップPCのように作業することが可能です。
- Windows：Windows OSを搭載したタブレットは、パソコン用のアプリケーションをそのまま使えるため、仕事でPCをよく使う方には最適です。Microsoft Surface Go 3シリーズなどが代表的で、Microsoft Officeをフル活用できるため、ビジネスに欠かせません。
バッテリーと耐久性
仕事の効率を最大限に引き出すためには、長時間の使用にも耐えられるバッテリーが必須です。特に外出先で仕事をすることが多い場合、バッテリー持続時間が長いモデルを選ぶことが大切です。また、耐久性にも注目しましょう。もし建設現場や外での作業が多い場合は、衝撃に強いタブレットや防水機能を備えたモデルを選ぶと良いでしょう。
仕事用タブレットのおすすめモデル
ここからは、実際におすすめの仕事用タブレットをいくつか紹介します。それぞれに特長があり、使用目的によって選ぶべきモデルが異なります。
Apple iPad Pro 11インチ
Apple iPad Proは、仕事用タブレットの中でも非常に高性能なモデルです。画面サイズは11インチで、コンパクトさと視認性の良さを兼ね備えています。強力なA12Z Bionicチップを搭載しており、パフォーマンスが非常に高いので、複数のアプリを同時に使ったり、重い作業を行ったりする際にもストレスなく使えます。また、Apple Pencilを使えば、手書きメモや図形の作成、アイデアスケッチなどが簡単にできます。
特長
- 高解像度の液晶ディスプレイで、資料やグラフィックが鮮明に表示されます。
- iPadOSならではのスムーズな操作感とアプリの豊富さが特徴。
- USB-C端子を搭載し、充電や外部機器の接続が便利。
Microsoft Surface Go 3
MicrosoftのSurface Goシリーズは、Windowsを搭載したタブレットで、PC用アプリケーションとの互換性が抜群です。Office製品を使う業務や、デスクトップアプリケーションが必要な仕事にぴったりです。キーボードを接続すれば、タブレットでもしっかりとPCライクな作業ができます。小型で軽量なので、持ち運びやすさも抜群です。
特長
- Windows 11を搭載し、PCと同様の操作が可能。
- 10.5インチのディスプレイで、タッチ操作がしやすい。
- キーボード付きのタイプカバーで、ノートPCのように使用可能。
Samsung Galaxy Tab S7+
SamsungのGalaxy Tab S7+は、Androidタブレットの中でも非常に優れたパフォーマンスを誇ります。特に、S Penが付属しており、手書きメモやイラストの作成に非常に便利です。また、Samsungの「DeX」モードを使うことで、PCライクなデスクトップ環境に切り替えて、タスク管理やメールの整理を行えます。ビジネス用途に最適なタブレットの一つです。
特長
- 12.4インチの大画面ディスプレイで、作業スペースを広く確保。
- S Pen対応で、直感的なメモや図形作成が可能。
- DeXモードにより、PCライクな操作が可能。
仕事用タブレットを使った業務効率化
仕事用タブレットを導入すると、どのように業務が効率化されるのでしょうか？タブレットを使うことで、手軽に持ち運びができ、すぐに作業に取り掛かれるため、移動時間を有効に使うことができます。また、以下のようなメリットがあります。
1. 移動中でも効率的に作業ができる
タブレットは軽量で持ち運びやすいため、出張や外出先でもデータの確認やメモを取ることができます。さらに、Wi-Fiやセルラーモデルであれば、どこでもインターネットに接続して仕事を進めることができます。
2. ペーパーレス化の推進
タブレットを使うことで、紙の資料を電子化することができます。会議資料やメモをタブレットに保存し、必要に応じてすぐに呼び出すことができるため、ペーパーレス化を進めることができます。また、クラウドサービスを活用すれば、チーム内で資料を共有し、効率的にコラボレーションを進めることも可能です。
3. コミュニケーションのスムーズ化
タブレットは、メールの送受信やビデオ会議、チャットツールを使うための最適なツールです。特に、iPadやAndroidタブレットでは、スムーズにアプリを切り替えて仕事ができるため、瞬時に必要な情報を確認したり、スタッフと連絡を取ることが可能です。
まとめ
仕事用のタブレット選びは、用途や業務内容に合わせて最適なモデルを選ぶことが大切です。タブレットは、モバイル性と機能性のバランスが取れており、効率的に仕事を進めるための強力なツールです。選び方のポイントを押さえた上で、自分に合ったタブレットを手に入れることで、業務の効率化が進み、より充実した仕事環境を作り上げることができるでしょう。
