「iPhoneで書類をスキャンしたいんだけど、どうやるんだっけ？」
「スキャンアプリをわざわざ入れる必要あるの？」
こんな風に思ったこと、ありませんか？
実はiPhoneには、追加のアプリを一切インストールしなくても、書類や名刺をサクッとスキャンできる標準機能が搭載されているんです。
しかも、ただのスキャンだけじゃない。文字を認識してテキストとしてコピーしたり、電子署名を書き込んでメールで送ったりと、ビジネスシーンでめちゃくちゃ役立つ機能が盛りだくさん。
この記事では、iphoneのスキャン機能を「基本の使い方」から「知ってると便利な裏ワザ」まで、まるっと解説していきます！
iPhoneのスキャン機能ってどこにあるの？
まず最初に知っておいてほしいのが、iPhoneのスキャン機能は「カメラアプリ」にはないってこと。
「カメラで写真撮ればいいんでしょ？」と思われがちなんだけど、それだと歪みが残ったり、書類の一部に影が入ったりしちゃうんです。
じゃあ、どこから起動するのか？
答えは２つ。
- 「メモ」アプリ
- 「ファイル」アプリ
このどちらかに、スキャン機能が隠れています。2017年の「iOS 11」から標準搭載されている機能なので、比較的新しめのiphoneなら、誰でも無料で使えます。
しかも最新のiOSでは、AIが書類を自動で認識してくれたり、文字を読み取ってデータ化してくれる「OCR機能（文字認識）」もめちゃくちゃ進化してるんです。
【基本編】メモアプリで書類をスキャンする手順
それでは、実際にスキャンしてみましょう。今回は「メモ」アプリを使う方法を紹介します。
手順１：メモアプリを開いて新規メモを作成
ホーム画面から「メモ」アプリをタップ。右下の「新しいメモを作成する」アイコン（四角にペンのマーク）を押します。
手順２：カメラアイコンをタップ
キーボードの上にある「カメラ」アイコンをタップ。するとメニューが出てくるので、「書類をスキャン」を選びましょう。
手順３：書類を撮影する
カメラビューが開きます。ここで書類をフレーム内に収めると…
なんと、iPhoneが自動的に書類を認識して、勝手にシャッターを切ってくれるんです！
黄色い枠で書類の端っこが認識されたら、あとは少し待つだけ。手ぶれの心配もいりません。
もし自動で撮影してほしくない時は、画面左上の「自動」をタップすると「手動」モードに切り替わります。その場合は、画面下のシャッターボタンを自分で押しましょう。
手順４：ページを追加して保存
撮影が終わると、画面右下にプレビューが表示されます。
- 続けて次のページをスキャンする → そのまま次の書類をかざす
- 撮り直したい → プレビューをタップして「再撮影」
- いらないページがある → プレビューの左下にある「×」をタップ
すべてのページを撮り終えたら、右下の「保存」を押せば完了です！
これでメモの中に、スキャンした書類がPDFとして貼り付けられました。めちゃくちゃ簡単ですよね。
【便利ワザ編】スキャンしたデータを編集・活用する方法
書類をデジタルデータとして保存するだけなら、上記の手順で十分。でも、iPhoneのスキャン機能には、もっとすごいことができる裏ワザが隠されています。
その１：文字をコピーして他のアプリに貼り付ける（OCR機能）
スキャンした書類の中の文章を、メールやLINEに貼り付けたい時ってありますよね。
例えば、名刺の会社名をメールに打ち直したり、チラシに書いてあるURLを手入力したり…。そんな作業、実はもう不要です。
メモアプリでスキャンした画像（PDF）を開いて、文字の上を長押ししてみてください。
すると、まるでパソコンのテキストエディタみたいに、スキャン画像の中の文字が選択できるようになるんです！
- 文字をドラッグして選択
- 「コピー」をタップ
- メールやメモ帳にペースト
これで完了。画像の中の文字を、普通のテキストデータとして扱えるんです。この機能を「ライブテキスト」って言います。
しかも、これがめちゃくちゃ優秀で、手書きの文字（ある程度整ったもの）や看板の文字なんかも認識しちゃいます。
その２：スキャンした名刺を連絡先に一発登録
ビジネスシーンで特に嬉しいのが、この「名刺スキャン」。
さっきのライブテキスト機能を使えば、名刺に書いてある名前、会社名、電話番号、メールアドレスを１つずつ選んでコピーできるのはもちろん、連絡先に直接登録することも可能です。
- 名刺をスキャンしてメモに貼り付ける
- 電話番号の部分を長押し
- 出てきたメニューから「新しい連絡先を作成」
これだけで、名刺の情報がそのままアドレス帳に反映されます。タイプミスの心配もゼロ。
名刺管理アプリを使わなくても、標準機能である程度のことはできちゃうんです。
その３：書類にサイン（署名）を書き込む
契約書や申込書をスキャンして、それに自分でサインしてメールで返してほしい…そんな依頼、よくありますよね。
わざわざ印刷して、サインペンで書いて、またスキャンして…なんてやってると、それだけで30分くらい消し飛びます。
iPhoneなら、こんな風にやります。
- スキャンしたPDFをメモまたはファイルアプリで開く
- 画面右上の「…」（三点リーダー）から「マークアップ」を選ぶ
- 右下の「＋」ボタンから「署名」を選択
- 指でサインを書いて「完了」
書いたサインは大きさや位置を自由に動かせるので、契約書の署名欄にぴったり合わせられます。
これなら印刷も不要、スキャンも不要。書類を受け取ってから返信するまで、たったの２分で終わります。
【品質アップ編】もっときれいにスキャンするコツ
「やってみたけど、文字がかすんで読めない…」
「影が入ってしまった…」
そんな失敗、ありますよね。ここではプロっぽく仕上げるための３つのコツを紹介します。
コツ１：カラーモードを変更する
スキャン中の画面の右上に、重なった丸のアイコンがあるの、見つけましたか？
これをタップすると、
- カラー（そのままの色）
- グレースケール（白黒写真風）
- 白黒（はっきりとした白と黒）
- 写真（写真向けの設定）
が選べます。
文字だけの書類なら「白黒」を選ぶのがおすすめです。コントラストがはっきりして文字が読みやすくなるし、データの容量もグッと小さくなります。
コツ２：影を防ぐために背景を考える
机の上に置いた書類をそのまま撮ると、どうしてもiPhone本体や手の影が入りがち。
これを防ぐには、
- 無地の明るい机の上で撮る
- 書類の周りに余計なものを置かない
- 照明は書類の真上から当てる（真横からだと影ができる）
これを意識するだけで、スキャン品質がグッと上がります。
コツ３：歪みは自動で直してくれるけど…
斜めから撮影してしまっても、iPhoneは自動で台形の歪みを補正してくれます。
ただ、どうしても補正がうまくいかない時は、プレビュー画面で四隅の点を指でドラッグすると、手動で修正できます。
完璧な仕上がりにしたい時は、最後にこのひと手間をかけてみてください。
【応用編】スキャンしたデータはどこに保存される？
「スキャンしたはずなのに、写真アプリに見つからないんだけど…」
これ、めちゃくちゃ多い質問です。
結論から言うと、iPhoneの標準スキャン機能で撮ったデータは、写真アプリには保存されません。
- メモアプリでスキャンしたもの → そのメモの中（PDF添付）
- ファイルアプリでスキャンしたもの → 指定したフォルダ（iCloud Driveなど）
に保存されます。
写真アプリのようにパッと見て探せる場所ではないので、「あの書類どこやったっけ？」とならないように、保存先は意識しておきましょう。
ちなみに、ファイルアプリで「iCloud Drive」に保存しておけば、MacやiPadはもちろん、WindowsパソコンからもiCloud経由でデータを見ることができます。
標準機能とアプリ、どっちを使うべき？
ここまで読んで「標準機能だけで十分じゃん！」と思った人もいれば、「もっと高度なことがしたい」と思った人もいるはず。
最後に、iPhoneの標準スキャン機能で十分なケースと、サードパーティ製アプリを検討したほうがいいケースをまとめておきます。
標準機能で十分なケース
- 数枚の書類をPDFにして保存したい
- たまに名刺を読み込んで連絡先に登録したい
- スキャンした書類にサインを入れたい
- 特に追加でアプリを入れたくない
このくらいの使い方なら、標準機能でまったく問題ありません。むしろ、アプリを起動する手間が省けて楽なくらいです。
アプリを検討したほうがいいケース
- 大量の書類（数十ページ）を一気にスキャンしたい
→ 「Genius Scan」などのアプリは、連続スキャン機能がさらに強力。 - ホワイトボードに書いた文字をくっきり取りたい
→ 「Microsoft Lens」はホワイトボードモードが優秀。反射や影を自動で除去してくれます。 - スキャンした文字をすぐにWordやExcelで編集したい
→ 「Adobe Scan」や「Microsoft Lens」は、OCRの精度がさらに高い。 - クラウド保存を自動化したい
→ 「Google ドライブ」アプリにもスキャン機能が内蔵されていて、撮ったその場でGoogleドライブに保存できます。
自分の使い方に合わせて、「これはアプリに頼ろう」という判断も大切です。
まとめ：iPhone一台でペーパーレス化はもう始められる
いかがでしたか？
iphoneの標準スキャン機能は、もはや「おまけ機能」の域を超えて、立派なビジネスツールになっています。
- 書類はサクッとPDF化
- 名刺はサッと連絡先登録
- 契約書には指でサイン
これらが全部、無料で、しかも追加アプリなしでできてしまう。
「紙の書類が溜まって困ってる…」
「名刺を整理したいけど、めんどくさい…」
そんなあなたは、ぜひ今日からiPhoneのスキャン機能を使ってみてください。
最初は少し戸惑うかもしれませんが、一度覚えてしまえば、もうスキャナーを買いに走る必要はなくなりますよ。
