「iPhoneでスキャンってどうやるんだっけ?」「アプリをダウンロードしないとできないの?」
こんな風に思っている人、結構多いんですよね。実はiphoneなら、特別なアプリを入れなくても、標準機能だけで書類や写真を簡単にスキャンできちゃいます。
この記事では、iPhoneでのスキャン方法を初心者にもわかりやすく解説。複数ページのPDF化から、スキャンデータの保存場所、さらには「こんな時どうする?」っていう困った時の対処法まで、ぜーんぶまとめました。
これを読めば、あなたのiPhoneが立派な携帯スキャナーに早変わりすること間違いなしです!
iPhoneの標準アプリでできる!基本のスキャン手順
まずは基本中の基本。「メモ」アプリを使ったスキャン方法から見ていきましょう。
「メモ」アプリで書類をスキャンする方法
- 「メモ」アプリを開いて、新しいメモを作成(既存のメモでもOK)
- キーボードの上にある「カメラマーク」をタップ
- メニューから「書類をスキャン」を選択
- 書類をカメラ枠内に収めると、自動でシャッターが切れる
- 範囲を調整したら「スキャンを保持」をタップ
- 続けて次のページがあればそのままスキャン、終わったら「保存」
これだけで完了です。めちゃくちゃ簡単でしょ?
特に便利なのが「自動シャッター」機能。書類を認識すると勝手に撮影してくれるから、ブレにくいし、ボタンを押す手間も省けます。
「ファイル」アプリを使う方法も知っておこう
もうひとつ、標準アプリでのスキャン方法があります。それが「ファイル」アプリを使う方法。
- 「ファイル」アプリを開く
- 保存したいフォルダを選ぶ
- 画面右上の「…」もしくは画面を下に引いて「︙」から「書類をスキャン」を選ぶ
あとはメモアプリと同じ手順でスキャンできます。
「メモ」と「ファイル」、どっちがいいの?って思いますよね。簡単に言うと、ちょっとした書類の保存なら「メモ」、しっかり管理したいなら「ファイル」がおすすめです。
ファイルアプリなら最初からフォルダを指定して保存できるので、後から「あの書類どこだっけ?」って探す手間が省けるんです。
スキャンをもっと便利にするテクニック集
基本がわかったところで、知っておくと便利なテクニックをいくつか紹介します。
カラー/白黒を使い分けてデータ容量を節約
スキャンするとき、画面の右上に「フィルタ」アイコン(3つの丸が重なったマーク)があるの気づきましたか?
ここをタップすると、「カラー」「グレースケール」「白黒」「写真」から選べます。
- 大事な書類やカラーが必要なもの → カラー
- 新聞やチラシなど → グレースケール
- 文字だけの書類(契約書など) → 白黒
特に「白黒」を選ぶと、データ容量がグッと小さくなるんです。メールに添付するときなんかは、相手のことも考えて白黒にするのが親切かも。
複数ページをまとめて1つのPDFにする方法
「契約書が5枚あるんだけど、全部バラバラになっちゃう?」
そんな心配は無用です!
スキャン中に、1枚目をスキャンしたあと、そのまま次の書類をカメラにかざすだけでOK。自動的に同じファイルに追加されていきます。
もし途中で終了しちゃった場合でも、後から結合することもできます。その場合は「ファイル」アプリでは標準機能ではできないので、Adobe Acrobat Readerなどの無料アプリを使うのが簡単です。
スキャンした書類の傾きを直す方法
斜めから撮影しちゃった場合でも、iPhoneが自動で傾きを補正してくれます。
まれに補正がうまくいかない時は、スキャン後の編集画面で四隅のドットをドラッグすれば手動で調整可能。ピンチイン・ピンチアウトで細かい調整もできるから、気になる人はここでしっかり整えましょう。
スキャンデータの保存場所と活用方法
「スキャンしたはずなのに、どこに保存されたかわからない!」
これ、結構あるあるなんです。保存場所をしっかり把握しておきましょう。
「メモ」でスキャンした場合の保存場所
メモアプリでスキャンしたデータは、そのメモの中に貼り付けられています。画像のように埋め込まれている状態ですね。
このデータをタップすると拡大表示され、左上の共有マークから他のアプリに送信できます。
- メールに添付したい → 共有マークから「メール」
- PDFとして保存したい → 共有マークから「PDFを作成」
- 他の人に送りたい → LINEやAirDropなど
「ファイル」でスキャンした場合の保存場所
ファイルアプリでスキャンした場合は、最初に指定したフォルダにPDFファイルとして保存されています。
ファイルアプリ内でフォルダ分けして管理できるので、例えば「請求書」「契約書」「領収書」みたいに分類しておけば、あとで探すのが超ラクチン。
パソコンにデータを送りたい時は?
「スキャンした書類をパソコンでも使いたい」って時は、こんな方法があります。
- メールに添付して自分宛に送信:一番シンプルな方法
- クラウドストレージを利用:iCloudやGoogle Driveに保存すれば、パソコンからもアクセス可能
- AirDrop(Macユーザー向け):共有マークからAirDropを選んで、近くのMacに直接送信
もっと高機能を求めるなら!おすすめサードパーティアプリ
標準機能でも十分使えますが、「もっとこうしたい」というニーズに応えてくれるアプリもあります。
Adobe Scan:高精度OCRが魅力
無料で使えるAdobeのスキャンアプリ。何がすごいって、文字認識(OCR)の精度がめちゃくちゃ高いんです。
スキャンした書類の文字を認識して、テキストとしてコピー&ペーストできちゃいます。「この書類のここを引用したい」なんて時に超便利。
しかも、自動で書類を認識して、傾きや影も補正してくれるから、仕上がりもキレイ。
Microsoft Lens:ホワイトボード撮影に強い
こちらはMicrosoft公式のスキャンアプリ。特に便利なのが「ホワイトボードモード」。
会議でホワイトボードに書いた内容を撮影すると、映り込みや傾きを自動で補正して、まるでまっすぐ見たように整形してくれるんです。
名刺を撮影して連絡先に登録できる機能もあるので、ビジネスシーンで大活躍間違いなし。
Google ドライブ:クラウド保存と一緒に
Google ドライブアプリにも、実はスキャン機能がついてます。アプリを開いて右下の「+」マークから「スキャン」を選ぶだけ。
スキャンしたデータは直接Googleドライブに保存されるから、Androidスマホやパソコンとの連携もスムーズ。Googleフォトと違って無制限ではないけど、Googleユーザーなら便利に使えます。
iPhoneスキャンに関するよくある質問(FAQ)
最後に、ユーザーからよく寄せられる質問をQ&A形式でまとめました。
Q. スキャンしたデータはどこにあるの?
A. メモでスキャンしたならそのメモの中、ファイルでスキャンしたなら指定したフォルダの中です。
「メモ」アプリの検索バーで「スキャン」と入れれば、スキャンしたデータが含まれるメモを絞り込むこともできますよ。
Q. 複数ページを一枚のPDFにまとめたい
A. スキャンするときに続けて撮影すれば、自動で一つのPDFになります。
もしバラバラに保存しちゃった場合は、Adobe AcrobatやPDF Expertなどのアプリで後から結合するのがおすすめです。
Q. スキャンした書類の文字を検索できるようにしたい
A. iOS標準のメモアプリでも、ある程度は文字を認識して検索対象になります。
でも、より正確に検索したいなら、先ほど紹介したAdobe ScanやGoogleドライブのOCR機能を使うのがベター。スキャンしたPDF内のテキストをしっかり認識してくれます。
Q. うまく自動でシャッターが切れないんだけど
A. こんなポイントをチェックしてみてください。
- 書類と背景のコントラストをはっきりさせる(暗い机の上に白い紙を置くなど)
- 書類に影がかかっていないか確認する
- 光沢のある紙は角度を変えてみる
- カメラレンズが汚れていないか拭いてみる
Q. 名刺をスキャンして保存したい
A. 名刺管理に特化したアプリを使うのが一番ラクです。
「Adobe Scan」や「Eight(エイト)」などのアプリなら、名刺を撮影するだけで連絡先に自動登録してくれます。読み取った情報をそのまま電話帳に追加できるから、手入力の手間が省けますよ。
まとめ:iPhoneスキャンを日常生活に活用しよう
いかがでしたか?iPhoneでのスキャン方法、思ったより簡単でしょ?
標準アプリだけでも十分高機能だけど、目的に合わせてアプリを使い分ければ、もっと便利に活用できます。
- ちょっとした書類の保存 → 「メモ」アプリ
- しっかり管理したい書類 → 「ファイル」アプリ
- 文字を認識させたい・名刺管理したい → 「Adobe Scan」などの専用アプリ
これであなたもiPhoneスキャンマスター。紙の書類が溜まって困ったら、ぜひこの方法を試してみてくださいね。
何より、iphone一台あれば、スキャナーを別で買う必要もありません。身近にあるiPhoneを最大限活用して、ペーパーレス化を進めちゃいましょう!
