「写真をPDFにしてメールで送ってほしい」って、仕事や手続きで急に言われること、ありますよね。
経費精算の領収書、契約書類、子どもの作品の写真…いざ送ろうと思ったら「ファイルが大きすぎて送れない」とか「複数枚バラバラに送るのは変かな？」なんて悩んだ経験、私もあります。
実はiphoneの標準機能だけで、写真をPDFに変換してメールで送るところまで全部できちゃうんです。
この記事では、一番シンプルな方法から、ファイルサイズを調整するコツ、複数枚をまとめて送るテクニックまで、まるっと解説します。
写真をPDFにしてメールで送る一番カンタンな方法
まずは基本中の基本。「印刷」機能を使う方法です。
これが一番汎用性が高くて、しかも写真の編集（トリミングや文字入れ）も反映されるのでオススメです。
手順はたったこれだけ
- 「写真」アプリでPDFにしたい写真を開く
- 左下の「共有ボタン」（四角から矢印が出てるアイコン）をタップ
- 下の方にスクロールして「印刷」を選ぶ
- プリンター設定のプレビュー画面が出たら、そのプレビュー画像を2本の指でピンチアウト（拡大する動き） する
- すると画面いっぱいにPDFのプレビューが表示されるので、右上の「共有ボタン」をタップ
- 「メール」を選んで、宛先を入れて送信！
これだけで完了です。
ポイントはプレビュー画面をピンチアウトするところ。「印刷」って書いてあるから「え、印刷しちゃうの？」って一瞬戸惑うんですけど、ここがPDF作成の入り口なんですよね。
複数枚の写真を1つのPDFにまとめて送りたい場合
旅行の思い出や、書類を何ページも送る時は、1つのファイルにまとまってた方が相手も助かりますよね。
これも標準機能でサクッとできます。
やり方は写真を選ぶときにちょっと変えるだけ
- 「写真」アプリで右上の「選択」をタップ
- PDFにまとめたい写真を複数枚タップして選ぶ
- 左下の「共有ボタン」をタップ
- さっきと同じように「印刷」を選んで、プレビュー画面をピンチアウト
- すると、さっき選んだ写真が全部まとまった1つのPDFになってる！
- あとは同じ要領で共有ボタンからメールを選んで送信
これで何十枚あっても、相手に届くのはたった1つのファイル。
しかも写真を選んだ順番にページが並ぶので、事前に並び替えておくとよりキレイに仕上がります。
もしかしてファイルサイズが気になる？軽くするコツ
せっかくPDFにしたのに「ファイルサイズが大きすぎて送れません」ってエラーが出ること、ありますよね。
特にiphoneのカメラって高画質なので、1枚数MBは当たり前。それが何枚も重なるとあっという間に制限オーバーです。
メールごとの添付ファイル制限ってどれくらい？
まずは送り先の制限を知っておくと安心です。
- iCloudメール：20MBまで
- Gmail：25MBまで（超えると自動でGoogleドライブのリンクになる）
- Yahoo!メール：25MBまで
- Outlook.com：20〜34MB（種類による）
つまり20MB以内に収めるのが無難ってことですね。
どうしても大きいときの3つの対処法
1. 写真自体を小さくしてからPDFにする
「写真」アプリで編集するときに、トリミングして余白を減らすだけでも効果あります。
あとはサードパーティのアプリで画質を落としてからPDFにする手も。
2. 思い切ってクラウドストレージを使う
iCloud DriveやGoogleドライブにPDFをアップロードして、「リンクを共有」をメールで送る方法が実は一番確実。
相手がリンクをクリックするだけでダウンロードできるので、容量制限も関係なくなります。
3. どうしてもメールで送りたいなら分割する
何ページもある書類なら、10枚ずつくらいに分けて複数のメールで送るのも手です。
「分割してお送りします」と一言添えれば、相手も納得してくれますよ。
もっと便利に使いたい人向けのテクニック
ここからは一歩進んだ使い方。
仕事でよく使う人や、もっと時短したい人は試してみてください。
編集した内容をちゃんとPDFに反映させる方法
書類に「ここ、大事です」って赤線引いたり、日付を書き込んだりしたこと、写真に残したいことありますよね。
実はこれ、標準の「印刷」からのPDF化なら、写真アプリで加えた編集が全部反映されるんです。
- 写真を開いて「編集」をタップ
- 右下の「…」みたいなマークから「マークアップ」を選ぶ
- 文字や矢印を書き込んだり、拡大したいところを囲んだりする
- 完了したら、さっきの「印刷」からのPDF化を実行
これで注釈入りのPDFが完成します。
取扱説明書に書き込んで送ったり、書類の訂正箇所を指摘したりするときに超便利です。
「ショートカット」でワンタッチ変換
毎回同じ手順をするのが面倒な人は、Apple純正の「ショートカット」アプリで自動化しちゃいましょう。
- 「ショートカット」アプリを開く
- 「+」マークで新規作成
- アクションを追加で「写真を取得」を選ぶ
- 次のアクションで「イメージを変換」、フォーマットを「PDF」に
- 最後に「共有」を追加して完成
これで、このショートカットを実行するだけで写真を選ぶ→自動でPDF化→共有メニューが出る、という流れが一発で完了します。
「これ、よくやるな」って人は、ホーム画面に追加しておくとさらに便利ですよ。
もっと本格的に書類をPDFにしたいならコレ
「仕事の書類だから、もっとキレイにスキャンしたい」
「領収書の文字がちゃんと読めるか心配…」
そんな時は、スキャン専用アプリの出番です。
Adobe Scan
書類やレシートのスキャンに特化したアプリ。
自動で傾きを直してくれて、影も消してくれるので、本当に読みやすいPDFが作れます。
複数ページの書類も、パシャパシャ撮っていくだけで自動で1つのPDFにまとまるので便利。
Microsoft Lens
こちらも似たようなスキャンアプリですが、ホワイトボードや名刺のスキャンが得意。
撮った内容をWordやPowerPointに変換する機能もあるので、会議のホワイトボードをそのまま資料にしたい時なんかに重宝します。
これらのアプリで作ったPDFも、もちろんメールで送れます。
「共有」ボタンから「メール」を選ぶだけなので、やり方は同じです。
こんな時どうする？よくある質問と解決法
最後に、実際に使っていると出会う「あれ？」を解決しておきましょう。
Q：「印刷」をタップしてもプリンターの画面が出てきて、PDFにならない
A：プレビュー画面の写真を2本の指で広げてみてください。これでPDFの表示に切り替わります。最初は誰でもここで戸惑うので、覚えておけば大丈夫。
Q：作ったPDFの画質が悪い気がする
A：標準機能が一番画質をキープできます。サードパーティのアプリの中には、自動で圧縮しちゃうものもあるので、高画質にこだわるなら標準の「印刷」からの方法がオススメです。
Q：横向きの写真と縦向きの写真が混ざって見づらい
A：PDFにする前に、「写真」アプリで全部の向きを揃えちゃいましょう。回転編集してからPDF化すれば、キレイに揃った資料になります。
Q：相手から「PDFが開けない」って連絡が来た
A：相手の端末にPDFを読むアプリ（Adobe Acrobat Readerとか）が入ってるか確認してもらってください。あと、ファイル名が日本語だと文字化けすることもあるので、半角英数字のシンプルな名前に変えてから送るのも手です。
まとめ：やり方はいろいろ、でも結局は相手ファーストで
iphoneで写真をPDFにしてメールで送る方法、いかがでしたか？
標準機能だけでも十分すぎるほど便利で、しかも無料。
複数枚をまとめるのも、編集内容を反映するのも、印刷メニューからのPDF化ひとつで完結します。
でも一番大事なのは、受け取る相手がどうしたら見やすいか。
ファイルサイズが大きすぎないか、まとまってた方がいいのか、それともバラバラの方がいいのか。
そこをちょっと考えて送ってあげると、きっと相手も助かりますよ。
ぜひ今日から、この方法を使ってみてくださいね。
