iPhoneをお使いの皆さん、仕事の書類を送られてきて「ちょっと修正したいんだけど…」と思った瞬間、パソコンが手元になくて困った経験はありませんか？ あるいは、通勤途中にスマホでプレゼン資料に目を通したい、PDFにサインを入れたいと思ったことは？
その悩み、実はiphoneと「WPS Office」というアプリ一つでほとんど解決できてしまうんです。App Storeで無料ダウンロードできるこのオフィススイート、名前は聞いたことがあっても、その本当の実力を知らない人は多いかもしれません。
今日は、あなたのiPhoneを、どこでも使える本格的なオフィスツールに変身させる「WPS Office」のすべてを、初心者にもわかるように徹底解説していきます。
iPhoneにWPS Officeをインストールするメリット：なぜ選ぶのか？
まず、そもそもなぜiPhoneでわざわざオフィスアプリを使う必要があるのでしょうか？ Apple純正の「Pages」や「Numbers」もあるし、メールやメッセージでファイルをやり取りするだけなら…と思われる方もいるでしょう。
しかし、ビジネスの世界では依然としてMicrosoft Office形式（.docx, .xlsx, .pptx）が標準です。取引先から送られてくるファイルのほとんどがこの形式。WPS Officeの最大の強みは、このMicrosoft Officeファイルと高い互換性を持ちながら、完全無料の基本機能でほとんどのニーズを満たせる点にあります。
具体的なメリットを挙げてみましょう。
- 完全な互換性：Word、Excel、PowerPointのファイルを読み込んで編集し、同じ形式で保存・共有できます。書式の崩れも最小限に抑えられています。
- 驚くほど多機能な無料版：広告は表示されますが、文書作成・編集、表計算、プレゼンテーション作成のコア機能は無料で使い放題です。
- クラウド連携でどこでも作業：Google Drive、Dropbox、OneDriveなど主要なクラウドサービスと連携。iPhoneで編集を始め、後からパソコンで続ける、といった流れがシームレスに実現できます。
- PDF機能が充実：閲覧だけでなく、注釈の追加、ページの結合・分割、フォーマット変換（OfficeファイルからPDFへ、その逆も）までこなせるのは大きなアドバンテージです。
- 直感的なiPhone向けUI：小さな画面でも操作しやすいよう最適化されたインターフェースで、指先でのタップやピンチ操作が快適です。
つまり、「急なファイル修正」「移動中の軽い編集」「書類の確認とサイン」 といった、現代の働く方々が日常的に抱える「ちょっとした困りごと」を解決するのに、これ以上に適したアプリはそうありません。
最初の一歩：WPS Officeのダウンロードと基本設定
では、実際に始めてみましょう。手順はとても簡単です。
- アプリを入手：iphoneのApp Storeを開き、「WPS Office」で検索するか、または開発者「Kingsoft Office Software Corporation Limited」を検索してアプリをダウンロードします。アプリ名は「WPS Office：Word・PDF・Excel」などと表記されていることもあります。
- アカウント作成（推奨）：アプリを開くと、メールアドレスまたはApple ID、Googleアカウントなどでサインアップするよう促されます。アカウントを作成すると、クラウドストレージ（WPS Cloud）が無料で使えたり、複数デバイス間で作業状況を同期できたりと利点が多いので、作成をおすすめします。
- クラウドサービスの連携：メイン画面の「開く」タブから、画面下部の「クラウドサービス」をタップします。ここで、お使いのGoogle DriveやDropboxなどのアカウントを追加しておきましょう。これで、クラウドに保存されているファイルに直接アクセスできるようになります。
- インターフェースに慣れる：画面下部のタブは「開く」「ホーム」「ツール」「私」の4つが基本です。「開く」はファイルブラウザ、「ホーム」は最近使ったファイルやテンプレートが表示され、「ツール」はPDF変換やスキャンなどの便利機能が集約されています。
これで準備は万端です。さっそく、ファイルを触ってみましょう。
実践！ iPhoneのWPS Officeでできること
ここからは、具体的にどんな作業ができるのか、シーン別に見ていきましょう。
1. Word文書（.docx）の作成・編集
「ホーム」タブの「新規作成」ボタンから「Word」を選択すると、白紙の文書か、レジュームやレターなど多彩なテンプレートから作成を開始できます。
編集画面では、画面下部にフォントの種類やサイズ、太字・斜体などの書式設定ツールバーが表示されます。画像の挿入も「挿入」メニューから簡単に行えます。校正機能（スペルチェック）も備わっているので、誤字脱字の心配も軽減されます。
2. Excelスプレッドシート（.xlsx）の確認と計算
予算表やスケジュール表の確認、簡単な数値の修正なら、iphoneの画面でも十分可能です。WPS OfficeのExcelビューアーは強力で、数式やグラフもほぼそのまま表示されます。
編集時は、セルをダブルタップして編集モードに入ります。数式バーも用意されており、SUMやAVERAGEなどの基本的な関数を入力して計算することもできます。フィルタリングや並べ替え機能もあり、データ分析の初歩的な作業ならこなせます。
3. PowerPointプレゼン（.pptx）の閲覧と微調整
出先でプレゼンのリハーサルをしたい、あるいはスライドの順番を入れ替えたい、そんな時に重宝します。スライドショーの再生はもちろん、個々のスライド内のテキストや画像の配置を変更することも可能です。
スライド一覧を表示してドラッグ＆ドロップで順序変更する操作は、iphoneのタッチ操作に直感的にマッチしていて使いやすいです。
4. PDFファイルの全て（閲覧・注釈・編集・変換）
WPS Officeの真骨頂とも言える機能です。
- 注釈・マーアップ：PDFを開き、右上のペンアイコンをタップすると、ハイライト（蛍光ペン）、下線、フリーハンドの描画、テキストボックス、スタンプ（「承認済み」「機密」など）を追加できます。書類の確認や校正に最適です。
- フォーム入力：入力可能なPDFフォーム（アンケートや申込書など）に、直接テキストを入力して保存できます。
- ページ管理：メニューから「ページ編集」を選択すると、不要なページの削除や、複数のPDFファイルを一つのファイルに結合することができます。
- 形式変換：「ツール」タブの「PDF変換」機能を使えば、写真やOfficeファイルをPDFに変換できるほか、PDFファイルをWordやExcel形式に変換（OCR技術による文字認識を利用）することも可能です。これは有料機能となる場合がありますが、精度は高く、スキャンした書類を編集可能な文書に変える際に威力を発揮します。
仕事の効率を劇的に上げる必須テクニックと活用法
基本操作を押さえたら、さらに一歩進んだ「使える」テクニックを知っておくと、作業効率が格段に上がります。
- ファイルの共有はこれが一番簡単
編集中のファイルは、画面右上の「共有」ボタン（四角から矢印が飛び出たマーク）をタップするだけで、メール、メッセージ、クラウドサービスなど、あらゆる経路で瞬時に送信できます。リンクを生成して共有することも可能です。 - テンプレートを活用して時短作成
WPS Officeには、ビジネス文書、カレンダー、予算表、プレゼンテーションなど、数百種類に及ぶプロフェッショナルなテンプレートが用意されています。ゼロから作る必要はほとんどありません。自分のブランドに合わせてカスタマイズするだけで、質の高い書類が短時間で仕上がります。 - 「ツール」タブの隠れた名機能たち
- ドキュメントスキャン：名刺や書類をiPhoneのカメラで撮影すると、自動でトリミングと補正がかかり、きれいなPDFや画像ファイルとして保存できます。紙の書類のデジタル化に最適。
- QRコード作成：URLやテキストを簡単な操作でQRコードに変換。作成した資料に貼り付けて、関連サイトへのアクセスを容易にできます。
- オフライン作業も安心
一度開いたファイルはローカルにキャッシュされるため、電波の届かない地下鉄や機内でも、閲覧や編集作業を続行できます。変更内容は次回ネットワークに接続した時に自動で同期されます。
有料版「WPS Premium」は必要？ 無料版との違いを解説
ここまで無料版の機能を紹介してきましたが、画面にはアップグレードを促す広告やプロ版（WPS Premium）への案内が表示されることもあるでしょう。果たして有料版は必要なのでしょうか？
結論から言えば、一般的なビジネスユースであれば、無料版で十分な場合がほとんどです。
有料版（サブスクリプション）の主な特典は以下の通りです。
- 広告の完全除去
- PDFの高度な編集機能（直接テキスト編集、OCR文字認識の回数無制限など）
- クラウドストレージ容量の大幅増加
- より豊富なテンプレートの利用
- テクニカルサポート
特にPDFを頻繁に編集・変換する業務が多い方や、広告がどうしても気になる方以外は、まずは無料版を存分に使い倒してみることをお勧めします。必要な機能が明確になってから、必要に応じてアップグレードを検討すれば良いのです。
iPhoneでWPS Officeを使いこなして、いつでもどこでも仕事を完結させよう
いかがでしたか？ iphoneとWPS Officeの組み合わせが、いかに強力な移動型オフィスとなり得るか、お分かりいただけたでしょうか。
このアプリの本当の価値は、「パソコンを開くまでもないちょっとした作業」のストレスをなくし、隙間時間を生産的な時間に変えることにあると思います。通勤電車での書類チェック、カフェでのプレゼン資料の仕上げ、取引先での即座のPDFサイン…。そうした全てのシーンで、あなたのビジネスをサポートしてくれる頼もしい相棒です。
まずはApp Storeから無料でダウンロードして、今日届いたメールの添付ファイルを開くところから始めてみてください。その手軽さと機能の豊富さに、きっと驚かれるはずです。
iPhoneでWPS Officeを使いこなし、あなたのワークスタイルをもっと自由で柔軟なものにアップデートしていきましょう。
