「あの紙の書類、どこにしまったっけ？」「契約書にサインして返送しないと…」。そんな時、iphoneがあれば、書類をすぐにデジタル化して、整理・保存・送信がカンタンにできてしまいます。
専用のスキャナーはいりません。あなたのiphoneのカメラが、そのまま高性能な書類スキャナーに早変わりします。でも、「どうやるの？」「画質は大丈夫？」「無料でできる？」といった疑問が浮かびますよね。
この記事では、iphone標準の「メモ」アプリを使った基本から、シーン別のおすすめ無料アプリ、画質を劇的に上げるちょっとしたコツまで、余すところなくお伝えします。読み終わる頃には、あなたも書類のペーパーレス化の達人になっているはずです。
iPhone PDFスキャンの基本は「メモ」アプリで完結
実は、多くの人が気づいていないだけで、iphoneには最初からプロ並みの書類スキャン機能が搭載されています。それが、誰もが使ったことのある「メモ」アプリです。専用アプリをダウンロードする前に、まずはこの隠れた名機能を試してみてください。
「メモ」アプリでPDFを作るステップは驚くほどシンプルです。
- 「メモ」アプリを開き、新しいメモを作成（または既存のメモを開く）します。
- 画面下のカメラアイコンをタップ。
- 出てきたメニューから「書類をスキャン」を選択。
- iphoneのカメラを書類に向けると、黄色い枠が自動的に書類のふちを認識してくれます。
- シャッターボタンを押すか、そのまま待つと、カシャッという音と共にスキャン完了。影や歪みも自動で補正されたきれいな画像がメモに貼り付けられます。
これでスキャンは終了ですが、まだこれは画像です。PDFとして保存する最後の一歩を忘れずに。
スキャンした画像をタップして「共有」ボタンを選び、「ファイルに保存」を選択。保存先のフォルダを選び、ファイル形式を確認したら「保存」。これで、あなたのiphone内にPDFファイルが作成されました。
高品質なスキャンを実現する5つの黄金ルール
「スキャンはできたけど、なんかイマイチ…」。そう感じたことはありませんか？ 実は、ほんの少しの意識で、スキャンのクオリティは格段に上がります。プロが実践するコツを押さえましょう。
照明は均一に、自然光がベスト
フラッシュは禁物です。強い一点光は影や照り返しの原因に。デスクライトの下より、窓から入る自然光の下で、影ができない角度を探すのが一番です。書類全体にムラなく光が当たっているか確認してからシャッターを切りましょう。
カメラは真正面、平行に構える
斜めから撮るとどうしても歪みが生まれます。iphoneを書類の真上に持ってきて、画面と書類が平行になるよう心がけてください。手ブレが気になる時は、いっそイスに座り、肘を机について固定するのがおすすめです。
背景はシンプルな単色が鉄則
書類がキャラクターだらけのマウスパッドの上にあったりしませんか？ 背景がごちゃごちゃしていると、iphoneが書類の輪郭を正確に認識できず、スキャンが失敗する原因に。無地の机や、色の濃いボードの上に置くのが理想的です。
自動認識を過信せず、手動調整を使いこなす
自動認識の黄色い枠線がうまく合わない時は、迷わず手動で調整を。スキャン後の編集画面で、四隅の白い点をドラッグすれば、ピッタリと範囲を合わせることができます。領収書のような小さい紙や、複数の書類を一度にスキャンする時に重宝します。
複数ページは「スキャンを保持」でまとめる
報告書や冊子など、複数ページを1つのPDFにまとめたい時は、一気に保存しないでください。1ページ目をスキャンした後、右下の「保存」ではなく「スキャンを保持」をタップ。すると一時保存され、次のページをスキャンできる状態が続きます。全ページ終わってから、まとめて「保存」すれば、見事に1つのPDFファイルが完成します。
目的別！あなたにぴったりの無料PDFスキャンアプリ選び
「メモ」アプリの標準機能だけでは物足りない、もっと特別なことをしたい。そんなあなたの声が聞こえてきそうです。確かに、文字を検索できるようにしたい、書籍をキレイにスキャンしたいなど、目的によっては専用アプリの方が力を発揮します。
ここでは、無料でも高性能な、おすすめのPDFスキャンアプリを目的別にご紹介。どれもダウンロードしてすぐに使えます。
文字を検索・コピーできるPDFを作りたいなら：Adobe Scan
紙の書類をスキャンした最大の不満は、「PDFなのに中の文字が検索もコピーもできない！」こと。これは、スキャン結果が単なる「画像」として保存されているからです。
この問題を一発解決してくれるのが、Adobe Scanです。無料で使えるこのアプリは、スキャンと同時に強力なOCR（光学文字認識）処理を行い、PDF内に“透明な文字データ”を埋め込んでくれます。そのおかげで、後からPDF内でキーワード検索ができたり、必要な文章をコピー＆ペーストして別の文書に使えたりするのです。
ビジネス文書、契約書、参考書の一部など、「内容を後から参照・再利用したい」という全ての書類に最適です。
スキャンした表をExcelで編集したいなら：Microsoft Lens
会議資料の表や、手書きの集計表を、わざわざパソコンで打ち直すのは骨が折れます。こんな時に魔法のような働きをするのがMicrosoft Lensです。
このアプリの真骨頂は、紙の表をスキャンするだけで、編集可能なExcelファイルとして出力できる点にあります。四角い枠線と数字を認識し、ばらばらのセルに整理してくれるのです。もちろん、普通の文書をWordファイルやPowerPointファイルに変換することもできます。
「紙のデータをデジタルで再利用する」という作業の効率化を求めるビジネスパーソンに強くおすすめしたい無料アプリです。
本や雑誌のページをキレイに保存したいなら：vFlat Scan
分厚い本や雑誌をスキャンしようとすると、どうしてもページの中央部分が盛り上がり、歪んだ画像になってしまいます。この難題を見事に解決する専門アプリがvFlat Scanです。
このアプリは、本の曲面を自動検知し、あたかもページをまっ平らに押し広げたような画像に補正してくれます。さらに、本の背表じ側にある不要な影も自動で除去。無料版でも利用できる高精度なOCR機能も搭載しており、雑誌の記事を検索可能なPDFとして保存することもできます。
趣味の料理本、参考にしたい雑誌特集、貴重な絶版本のデジタル保存など、「本を傷めずにきれいにデジタル化したい」 という願いを叶えてくれる名脇役です。
とにかく多機能で何でもやりたいなら：CamScanner
「ひとつのアプリで、スキャンから編集、管理、共有まで全部完結したい」。そんな欲張りなあなたには、世界中で愛用されている老舗アプリCamScannerが答えかもしれません。
スキャン機能はもちろん、PDFへのテキストや手書きメモの追加、電子署名、パスワードロック、QRコード作成など、多種多様な機能がひとつにまとまっています。無料版には広告表示や一部機能制限がありますが、その汎用性の高さは群を抜いています。
「領収書スキャンもするし、時には契約書に署名もしたい。勉強の資料整理にも使いたい」というように、あらゆるスキャン作業を一元化したい人にとっての万能ツールと言えるでしょう。
よくあるお悩みQ&A：PDFスキャンの困ったを即解決
ここまで読んで実践してみると、きっと新たな疑問も湧いてくるはず。最後に、多くの人がぶつかる壁と、その超え方をご紹介します。
Q. スキャンしたPDFが大きすぎて、メールで送れない！
A. これは画質設定が関係しています。多くのアプリには、保存時の「画質」や「解像度」を選ぶ設定があります。「高画質」や「最大解像度」で保存するとファイルサイズは肥大化します。メール送付が目的なら、「標準」や「中画質」を選びましょう。また、iPhone純正の「ファイル」アプリでPDFを長押しし、「圧縮」を選択すると、小さなZIPファイルにまとめることもできます。
Q. 大量の書類をスキャンするのがめんどくさい…
A. 手で一枚一枚iphoneを持ってスキャンするのは確かに疲れます。この作業を劇的に楽にする二つの方法があります。
一つは、スマホスタンドを使うことです。100円ショップで売っているもので十分。これでiphoneを固定し、手でページをめくりながら、足元のBluetoothシャッターなどで撮影するのです。
もう一つは、アプリのバッチ（連続）スキャンモードを活用する方法です。Adobe ScanやCamScannerなどにはこの機能があり、自動で次々とページを認識して保存していってくれます。
Q. 無料アプリ、結局どれが一番いいの？課金は必要なの？
A. 結論から言えば、あなたの「メインの用途」で選ぶべきです。
- ただPDFにしたいだけ → メモアプリで十分。
- 文字を検索できるようにしたい → Adobe Scan一択。
- 本をキレイにスキャンしたい → vFlat Scan。
- とにかくいろいろ試したい → CamScanner。
課金（サブスクリプション）が必要になるのは、無料版では制限される以下のような機能を使いたい時です。
- 透かし（アプリのロゴ）を消したい。
- 月に数十枚以上の高精度OCR処理をしたい。
- クラウドの保存容量を大幅に増やしたい。
- 高度な編集機能（大量のページ整理など）を使いたい。
まずは無料の範囲で試してみて、「どうしてもこの機能が欲しい！」と感じたら、その時点で課金を検討するのが賢いお金の使い方です。
iPhone PDFスキャンでスマートなペーパーレス生活をスタートしよう
いかがでしたか？iphoneでのPDFスキャンは、もう「写メを撮る」ような感覚でできてしまう、とっても身近なテクノロジーです。
基本の「メモ」アプリを使えば無料で即スタート。もっと便利にしたいなら、目的に合わせて無料アプリをチョイスする。そして、照明や置き方のちょっとしたコツを覚えれば、もうあなたは立派なスキャニングマスターです。
溜まっていた書類の山、思い出の子供の作品、参考にしたい雑誌のページ…。今日からあなたのiphoneが、それらを整理整頓され、いつでも検索でき、世界中に一瞬で送れるデジタルデータへと変える魔法の道具になります。
さあ、まずは手近な一枚の書類から、このiPhone PDFスキャンの便利さを実感してみてください。きっと、その手軽さと完成度に驚くはずです。
