iPhoneで写真や書類をPDFにしたいと思ったこと、ありますよね?
実は、iphoneには思いのほか多彩な方法が隠れています。
「あの書類、スキャンして送らなきゃ」
「このWebページ、きれいな状態で保存したい」
「複数の写真を1つのファイルにまとめたい」
こんな日常の「ちょっとした手間」を、iphoneの標準機能や無料アプリで驚くほど簡単に解決できます。
この記事では、状況や目的にピッタリな方法を、手順とコツとともにご紹介します。
iPhoneでPDFを作る3つの基本ルートを知ろう
まず大前提として、iphoneでPDFを作る主な道筋は3つあります。
1. 標準機能だけで完結させる
2. ショートカットアプリで自動化・効率化する
3. 専用アプリで高機能な処理をする
「とにかくすぐに」「アプリを増やしたくない」なら1番目。
「同じ作業をよくするから楽にしたい」なら2番目。
「文字を認識させたい」「本格的に編集したい」なら3番目。
あなたの今の目的に合わせて、読み進める箇所を選んでみてください。
シナリオ別!目的に合ったPDF作成術
写真やスクリーンショットをPDFに変換したい
カメラロールにある画像をPDF化するのは、実はiphoneの最も得意とすることのひとつです。
・標準機能でサクッと変換(1枚〜複数枚)
これが一番手軽な方法です。
- 「写真」アプリを開き、PDFにしたい画像を選択します(複数枚可)。
- 左下の共有ボタン(四角から矢印が飛び出たマーク)をタップ。
- 共有メニューが現れたら、下にスクロールして「プリント」を探してタップ。
- 印刷プレビュー画面が表示されるので、画像を二本指でピンチアウト(外に広げる動き) します。
- するとPDFプレビューに変わるので、右上の共有ボタンから「ファイルに保存」や「メールで送信」が選べます。
「プリント」オプションは共有メニューの結構下の方にあるので、見つけるのがちょっとしたコツです。
複数枚をまとめる場合は、このプレビュー画面でページの順番を確認できます。
・ショートカットアプリで“時短”を極める
もし定期的に画像をPDF化する作業があるなら、これは革命的な方法です。
「ショートカット」アプリを使い、ワンタップで「画像選択→PDF変換→指定フォルダ保存」までを自動化します。
App Storeで「ショートカット」アプリをダウンロードしたら、ギャラリー内で「画像をPDFに変換」などのショートカットを追加するのが簡単です。
自分でカスタマイズすることも可能で、「複数画像を1つのPDFにまとめる」か「画像ごとに個別のPDFを作る」かを選べたり、出力するPDFの解像度を設定してファイルサイズを調整したりできます。
さらに、作成したショートカットを「ホーム画面に追加」したり、「共有シートの上部に表示」する設定をすれば、日常での使い勝手が格段に上がります。
ほんの少しの設定で、その後の作業が驚くほど楽になりますよ。
Webページを読みやすい形でPDF保存したい
ネットで見つけた記事やレシピを、広告なしで綺麗に保存したい。
そんな時に使えるテクニックです。
・Safariの標準機能で“見たまま”を保存
Webページ全体をそのまま保存する方法です。
- Safariで保存したいページを開きます。
- 共有ボタンをタップし、メニューから「プリント」を選択。
- 印刷プレビューをピンチアウトしてPDFプレビューに変換し、保存します。
この方法の良いところは、ページ全体をそのままキャプチャできる点。
ただし、ヘッダーやフッター、広告も全て含まれてしまうので、記事本文だけをスマートに保存したい場合には少し煩雑に感じるかもしれません。
・“本文だけ”を抽出して保存する裏ワザ(ショートカット活用)
「Diffbot」というサービスを利用したショートカットを使うと、Webページを解析して記事の本文と画像だけを抜き出し、クリーンなPDFを作成できます。
これは、レシピやニュース記事をオフラインで読みやすく整理したい方に特におすすめです。
「共有」メニューからこのショートカットを実行するだけで、広告や余計なナビゲーションのない、読みやすいPDFができあがります。
目の前の紙の書類をスキャンしてPDFにしたい
iphoneは、高性能なポータブルスキャナーとしても活躍します。
・メモアプリで手軽にスキャン
実は、標準の「メモ」アプリに優秀なスキャン機能が隠れています。
- メモアプリで新規メモを作成し、カメラアイコンをタップ。
- 「書類をスキャン」を選択します。
- カメラを書類に向けると、自動で四角形を検出して補正をかけてくれます。
- 撮影後、「保存」をタップ。複数ページを続けて撮影すれば、1つのメモにまとまります。
- メモ内に保存されたスキャン画像をタップして開き、共有ボタンから「PDFを作成」を選べば完成です。
複数ページのまとめスキャンがとても得意で、アプリを新たにダウンロードする必要がないのが最大の魅力です。
・ファイルアプリで直接、整理しながら保存
「ファイル」アプリから直接スキャンし、希望のフォルダに保存する方法もあります。
- ファイルアプリを開き、保存したい場所(例えば「iCloud Drive」内のフォルダ)に移動。
- 画面右上の「…」をタップし、「書類をスキャン」を選択。
- あとはメモアプリと同様にスキャンするだけ。
スキャンと同時にファイル管理ができるので、後からの整理がラクです。
書類のデジタル化を習慣にしたい人にピッタリの方法です。
・高精度なOCRアプリで“検索できるPDF”に
スキャンした書類の文字を後で検索したり、コピーしたりしたいなら、OCR(光学文字認識)機能を持つアプリが断然便利です。
・Adobe Scan:無料でも使える高精度なOCRが売り。スキャンした書類の文字を検索可能なテキストデータとしてPDFに埋め込めるので、後から特定の単語を探すのが楽になります。
・Microsoft Lens:無料で高品質なスキャンが可能。Officeアプリとの連携がスムーズです。
・各PDF編集アプリのスキャン機能:「PDF Expert」や「Foxit PDF Editor」など、多くの編集アプリにも内蔵スキャン機能があり、スキャン後そのまま編集作業に移れます。
領収書の管理や、書籍の一部の資料化など、「文字をデータとして扱いたい」場面では、これらのアプリの利用を検討してみてください。
もっと便利に!PDF作成の知恵袋
・「ファイルサイズが大きすぎる」を解決
画像が多いPDFは、どうしてもファイルサイズが大きくなりがち。
そんな時は、変換前に画像の解像度を調整する(ショートカットアプリで設定可能)か、PDF作成後に「圧縮」することをお試しください。
「iLovePDF」のオンラインツールや、多くの編集アプリにはPDF圧縮機能があります。
・セキュリティが気になる書類を扱う時は
住所や個人情報が含まれる書類などは、信頼性の高いメーカーのアプリ(AdobeやMicrosoftなど)を使用することをおすすめします。
さらに、多くのアプリでは作成したPDFにパスワードを設定する機能が付いています。
オンラインで変換するツールを使う場合は、極力、機密性の高い書類のアップロードは避けた方が無難です。
・無料でどこまでできる?有料版は必要?
結論から言うと、日常的な「スキャンして送る」「写真をまとめる」程度であれば、無料の標準機能や無料アプリだけでほぼ事足ります。
有料プラン(Adobe Acrobat ProやPDF Expertのサブスクリプションなど)が真価を発揮するのは、
・PDF内のテキストを直接編集(誤字修正など)する
・フォーム(申請書など)を自ら作成する
・大量のクラウドストレージを使う
・高度なAI機能(後述)を頻繁に使う
といった、本格的なビジネス用途や特殊なニーズがある場合です。
まずは無料の範囲で試し、必要を感じてからアップグレードを考えるので十分です。
次世代のPDF活用:AIが変える文書管理
PDFツールの世界も、AIの進化とともに大きく変わろうとしています。
これは、将来的な可能性として知っておくと、ツール選びの視野が広がります。
例えば、「PDFelement」のようなアプリでは、
・PDFの内容について自然な言葉で質問すると、AIが回答してくれる
・長い報告書などの要約を自動で作成してくれる
・文書全体を高精度で外国語に翻訳してくれる
といった機能が登場しています。
また、Adobe Acrobat Readerの「Liquid Mode(リキッドモード)」は、スマホの小さな画面でPDFを読む時、文字のサイズや配列を自動で最適化して表示してくれる賢い機能です。
まだ全てのアプリに標準搭載されているわけではありませんが、これからPDFをより“活きた資料”として扱いたい方にとっては、注目の進化と言えるでしょう。
さあ、始めよう!あなたに合ったiPhone PDF作成術
いかがでしたか?
iphoneでPDFを作る方法は、ひとつではありません。
「今、この書類をすぐ送りたい」という緊急時には、標準機能の「プリント」トリックが味方に。
「毎月の領収書をきれいに管理したい」なら、メモアプリやAdobe Scanでのスキャンが習慣になります。
「読みたいWeb記事を溜め込んでいる」なら、本文抽出ショートカットが知識の整理を助けてくれます。
大切なのは、「全部やらなきゃ」と思わないこと。
あなたが今、最も「面倒だ」と感じている作業から、ひとつだけ、今日紹介した方法を試してみてください。
その小さな一歩が、書類や情報との付き合い方を、きっと軽やかに変えてくれます。
iphoneは、あなたのポケットの中にある、最强のデジタル文房具です。
その可能性を、ぜひ活用してみてください。
