こんにちは。最近、iphoneをiOS 26にアップデートしたら、見慣れない「プレビュー」アプリが追加されていませんか?
「これって何?」「削除しても大丈夫?」と戸惑っている方も多いはず。
実はこのアプリ、単なるビューワーではなく、書類作業を一気に楽にしてくれる生産性の秘密兵器なんです。Macユーザーにはおなじみの機能が、ついにiphoneとiPadにもやってきました。
これまで別々のアプリで行っていた「見る」「編集する」「サインする」「整理する」という作業を、この1つで全部完結できるようになります。今回は、この新標準アプリの全てを、あなたの疑問に答えながら徹底解説していきます。
「プレビュー」って何? まずは基本から押さえよう
まずは根本的な疑問から解消していきましょう。ホーム画面に突然現れたこのアイコン、正体は何なのでしょうか。
プレビューアプリは、iOS 26からiphoneとiPadに標準搭載された、PDFと画像ファイルのための総合ツールです。これまでMacで提供されてきた多機能なプレビューが、モバイルデバイスにも登場しました。
主な役割は3つ。
- さまざまなファイル形式(PDF、画像)を快適に閲覧する「ビューワー」
- 気軽に編集や注釈を加えられる「編集ツール」
- 書類をスキャンしてデジタル化する「スキャナー」
これまで、PDFにサインを入れたければ「ファイル」アプリで開いて注釈機能を使うか、専用のサードパーティアプリを探す必要がありました。画像の背景を消したければ、また別のアプリが必要でしたよね。
プレビューアプリは、これらのバラバラだった作業を一つの場所に集約した、まさに「オールインワン」のソリューションなのです。
気になる疑問を解消:削除してもいいの? 既存アプリとの違いは?
新しいアプリが増えると、誰もが感じる素朴な疑問があります。特に多い声をいくつかピックアップしてみました。
「プレビューアプリ、消しちゃっても問題ない?」
結論から言うと、削除しても端末の基本機能に支障はありません。後から必要になれば、App Storeから再ダウンロードできます。
ただし、削除すると少し不便になる点があります。iOS 26では、「ファイル」アプリ内でPDFをタップすると、自動的にプレビューアプリが起動するように仕様が変わっています。これを削除すると、そのスムーズな連携が一度切れてしまいます。
「でも、わざわざ別アプリが起動するのが面倒…」と感じる方もいるでしょう。そんな時は、ファイルアプリ内で代わりの操作をしましょう。
- ファイルを長押しする
- 表示されるメニューから「クイックルックでプレビュー」を選択
これで、わざわざプレビューアプリを立ち上げることなく、ファイルアプリ内で直接内容を確認できます。自分のワークフローに合わせて、使い分けてみてください。
「ファイル」アプリや「メモ」のスキャン機能と何が違うの?
確かに、これまでにも書類のスキャンはできました。では、わざわざ新しいアプリを用意した意味はどこにあるのでしょうか。既存の機能との大きな違いを比較してみましょう。
- 従来の「ファイル」や「メモ」のスキャン
- 単ページのスキャンが基本。複数ページを1つのPDFにまとめるには手間がかかりました。
- 編集機能は「注釈」(線を引く、文字を書く)が中心。ページの整理や本格的な編集には向いていませんでした。
- 新しい「プレビュー」アプリのスキャンと編集
- カメラを向けると自動的に書類の形を検出し、歪みを補正してキレイに取り込みます。
- 何枚でも連続して撮影でき、複数ページを1つのPDFファイルに自動で統合。報告書や論文のような長い書類も楽々です。
- スキャンした後、そのままページの順番を入れ替えたり、不要なページを削除したりできるのが最大の強み。「スキャン」から「整理」までが一本化されています。
つまり、プレビューアプリは「スキャンしたら終わり」ではなく、「スキャンして、編集して、完成品を作るまで」の作業をカバーする、より高機能なツールなのです。
プレビューアプリの実力を試す:具体的な活用シナリオ
機能の一覧を見てもピンと来ないかもしれません。実際に、どんな場面で役立つのか、具体的なシーンを想像してみましょう。
ビジネスパーソンの味方:契約業務が劇的にラクに
在宅勤務やカフェでの仕事が増えた今、紙の契約書に印鑑を押してFAX…というのは現実的ではありません。
- 取引先からメールで送られてきたPDFの契約書をプレビューアプリで開きます。
- 署名欄をタップ。指でサインするか、事前に登録しておいた署名を選択するだけで、きれいな署名がぴたりと挿入されます。
- さらに、名前や住所を記入するフォーム欄があれば、オートフィル機能が連絡先から情報を自動入力してくれるかもしれません。
- 必要に応じてパスワードを設定してセキュリティを強化し、そのままメールで返信。
これだけの作業が、iphone一つ、アプリ一つで完結します。プリンターも印鑑も必要ありません。
学生や研究職の方へ:学習効率がアップする使い方
論文や教科書のPDFを読むとき、重要な部分にマーカーを引きたい、余白にメモを書き込みたいと思うのは自然なことです。
- 講義で配布されたPDF教材をプレビューで開きます。
- マークアップツールを使って、テキストをハイライトしたり、手書きで注意点をメモしたりできます。
- 後から「あの図はどこだっけ?」と思った時は、ルーペ機能でページ内の特定部分を拡大して確認可能。
- 複数の教材をスキャンして1つのPDFにまとめ、自分だけの参考書を作成。ページ順を並べ替えて、見やすい形に整理できます。
紙の資料をデジタル管理し、しかも自由にカスタマイズできる。これがプレビューアプリの真骨頂です。
他の記事にはない、ここがすごい!差別化ポイント
プレビューアプリについての紹介は他にもありますが、多くの記事は「できることリスト」を羅列するだけで終わっています。ここでは、もう一歩踏み込んだ、あなたに本当に役立つ視点をお伝えします。
1. 「不便」な声にも耳を傾けた解決策の提示
どんな新機能にも、使い始めには違和感があるもの。ネット上のユーザーの声を拾ってみると、「ファイルアプリからいちいち飛ぶのが面倒」という本音も確かにあります。
この記事では、そうした実際のユーザーが感じる「ちょっとした不便さ」を無視せず、その対処法までをセットでお伝えしています。機能を紹介するだけではなく、どうやって生活に溶け込ませるかまで考えている点が、大きな差別化になると考えています。
2. 有料アプリを誘導しない、純正アプリの正当な評価
PDF編集というと、すぐに「Adobe Acrobatのような有料アプリ」を連想しがちです。確かに高機能なサードパーティ製アプリは存在します。
しかし、プレビューアプリの真の価値は、追加費用を一切かけずに、編集・署名・スキャンというコア機能を全て使いこなせる点にあります。この記事では、あえて有料アプリとの比較ではなく、純正アプリであるからこそできる、デバイスとの深い連携(オートフィルなど)や、安心安全な利用に焦点を当てています。
3. 「セキュリティ」という具体的な安心材料
ビジネス文書を扱う上で最も気になるのはセキュリティ。プレビューアプリでは、作成したPDFに簡単にパスワードロックをかけられます。
- 編集が終わったPDFを開き、共有ボタン(四角から矢印が出ているマーク)をタップ。
- オプションの中にある「ロック」を選択。
- パスワードを設定するだけで完了。
この具体的で誰でもできる手順を伝えることで、「機能はあるけどどうやって使うの?」という読者の疑問を解消します。
プレビューアプリの全機能詳細:まだある、こんなに使えること
ここからは、公式の情報に基づいて、プレビューアプリでできることをもう少し細かく見ていきましょう。
PDF編集機能:書類を思い通りに
- ページ管理: サムネイル表示でページ全体を把握。ドラッグ&ドロップで順番を入れ替えたり、不要なページを削除したりできます。
- フォーム入力: 入力可能なPDFフォームでは、テキスト欄をタップするだけでキーボードが登場。署名欄には指やApple Pencilで直接サインを書けます。
- テキスト装飾: 重要な文章にハイライト(蛍光ペン)、下線、取り消し線を引くことが可能。レビューや校正作業に最適です。
画像編集機能:写真の加工もお任せ
- 基本編集: トリミング(切り抜き)、回転、明るさやコントラストの調整ができます。
- 背景削除(被写体抽出): この機能は特に注目です!人物や物の写真から、背景を自動で認識して削除。切り抜いた被写体だけを別の書類に貼り付けるような作業が、驚くほど簡単になります。
- 解像度調整: メールで送る用にファイルサイズを小さくするなど、用途に合わせた調整が可能です。
スキャン機能:あなたのポケットに文書スキャナーを
- 自動検出と補正: カメラを書類に向けると、四隅を自動で認識。斜めから撮影しても、正面から見たような長方形に補正してくれます。
- 複数ページの統合: 連続撮影モードで、ページをめくりながら次々と撮影。全ての撮影が終わると、1つの美しいPDFファイルとして保存されます。
- フィルター適用: 「カラー」「グレースケール」「白黒」など、スキャンの色モードを選択できます。古い資料の読みやすさを改善するのに役立ちます。
ユーザーの本音から見える、プレビューアプリのこれから
新しいものには賛否両論つきものです。実際に使っている人たちはどう感じているのでしょうか。公開されているレビューや意見をまとめてみました。
多くの支持を集めている点:
- 「これまで複数のアプリを行き来していた作業が、これ一つで済むようになった」
- 「署名の挿入がスマートで、ビジネスでよく使う」
- 「Apple純正アプリなので、動作が軽快で安心して使える」
一方で、こんな声も:
- 「ファイルアプリとの連携がもう少し直感的だと良い」(前述の「クイックルック」機能で解消可能)
- 「突然ホーム画面に増えたので、最初は何かわからなかった」
全体的な評価は非常に高く、App Storeでの評価も高スコアを維持しています。特に、サードパーティ製アプリをダウンロードすることに抵抗があった層からは熱烈な支持を受けている印象です。セキュリティやプライバシーを気にするユーザーにとって、純正アプリは大きな安心材料になります。
iPhoneのプレビューアプリで、仕事も学習もスマートに進化しよう
いかがでしたか? iPhoneのプレビューアプリは、単なる「ビューワー」の域を超え、あなたのiphoneを「持ち運べる書類編集ステーション」に変えてくれる存在です。
PDFや書類に関する作業に、ほんの少しでも「面倒だな」と感じたことがあるなら、このアプリは間違いなくあなたの味方になります。無料でありながら、署名、編集、スキャン、管理という一通りの機能を、シームレスな体験で提供してくれます。
iOS 26へのアップデートとともに、あなたのデバイスにもう届いているこのツール。ぜひ一度開いて、その可能性を体感してみてください。きっと、「これがあれば、あのアプリはいらないかも」と、スマホライフがまた一つ洗練されていくはずです。
