こんにちは。みなさん、iPhoneに標準搭載されている「プレビュー」アプリ、使っていますか？
「名前は知ってるけど、ファイルを開くだけのアプリでしょ？」「特に意識して使ったことはないな」——そんな声が聞こえてきそうです。でも、それはもったいない！実はこのアプリ、PDF編集から書類スキャン、画像加工まで、日常のデジタル作業を劇的に効率化してくれる「隠れスゴイやつ」なんです。
iOS 26でiPhoneに初めて登場したこのアプリは、Macユーザーにはおなじみのあの強力なツールが、ついにモバイルに進出したもの。外出先での書類作業に、もうサードパーティアプリは必要ありません。
今日は、このiPhoneプレビューアプリの本当の実力と、知っているだけで仕事も日常生活も楽になる活用術のすべてを、余すところなくお届けします。
プレビューアプリの正体：iPhoneが「ポケットの中の書類作業室」に変わる
まずは根本的なお話から。このプレビューアプリ、実は単なるファイルビューワーではありません。Appleが目指したのは、閲覧から編集、管理、共有までを一気通貫でこなす「デジタルワークスペース」です。
これまでは、書類にサインしたいとき、画像を切り抜きたいとき、スキャンしたいとき……それぞれに別のアプリを探して開く必要がありました。それが、このアプリひとつで全ての作業が完結するようになったんです。
ビジネスパーソンが電車の中で契約書に目を通して署名する。学生が講義資料に直接メモを書き込む。主婦が家計簿の領収書をスキャンして整理する——こんな日常的な「書類にまつわる小さな手間」を、シンプルに、そして驚くほどスマートに解決してくれるのが、iPhoneプレビューなのです。
基本の「き」：プレビューアプリの起動からファイル管理まで
「でも、アプリを開いたことすらないよ」という方もご安心ください。使い方はいたってシンプルです。
ホーム画面から「プレビュー」アイコンをタップするか、「ファイル」アプリ内でPDFや画像ファイルをタップすれば、自動的にプレビューアプリが開きます。特に後者の方法は、いつの間にか使っていることが多いかもしれません。
アプリを開くと、画面上部に「新規書類」と「書類のスキャン」の大きなボタン。下には「最近使った項目」やiCloud Drive内のファイルが並んでいます。見た目は「ファイル」アプリに似ていますが、ここから先の機能が全然違うんです。
扱えるファイルは主に PDFと画像（JPEG、PNG、HEICなど） 。これらを開いて、ピンチ操作で拡大縮小、PDFならページをスワイプしてめくっていけます。
ゼロから始める：新規書類作成と書類スキャンの魔法
何もない状態から始められるのが、このアプリのすごいところ。左上の「新規書類」をタップしてみましょう。
白紙の画像を好きなサイズで作成できます。ここにマークアップツールで図を描いたり、メモを書いたりして、後から画像やPDFとして保存可能。アイデアスケッチや簡単な図面にぴったり。
また、何か画像をコピーした状態でアプリを開くと、「クリップボードから新規作成」というオプションが出てきます。Webサイトのスクショなどをコピーしておけば、ワンタップで即編集開始。この速さは他のアプリではなかなか味わえません。
そして、個人的に最も活用している機能が「書類のスキャン」。このボタンを押すと、iPhoneのカメラが瞬時に書類スキャナーモードに。
カメラを書類にかざすだけで、自動的に四角形を検出。シャッターボタンを押すか、そのまま待っていれば自動でシャッターが切れます。領収書、名刺、契約書のページ……何枚でも続けてスキャンでき、最後に1つのきれいなPDFファイルにまとまって出てくるんです。スキャン専用アプリはもう要りません。
PDF編集の本領発揮：ページ操作からフォーム入力まで
ここからが、iPhoneプレビューアプリが真価を発揮する本番です。特にPDF編集機能は、ビジネスシーンでその力を存分に発揮します。
ページを自由自在に操る
PDFを開き、右下のサムネイルアイコンをタップすると、全ページがグリッド表示されます。
ここでページを長押しすると、驚くべきオプションが。
- 「白紙ページを挿入」：途中に新しいページを追加。
- 「ファイルから挿入」：他のPDFや画像を選択して、今のPDFに合体させられる。
- 「ページをスキャン」：カメラで新たにスキャンしたページを、その場で追加。
さらに、サムネイルをドラッグすれば順序入れ替え、不要なページは削除も可能。別々のPDFファイル同士で、ページをドラッグ&ドロップして統合（マージ）することだってできます。資料の順番を後から整理するのが、こんなに簡単だったなんて。
フォーム入力と署名：外出先の書類作業が激変
入力欄のあるPDFフォーム（税金の書類やアンケートなど）を受け取ったとき、どうしていますか？印刷して手書き？それともパソコンで開く？
iPhoneプレビューなら、それら全てがiPhone上で完了します。
青くハイライトされた入力欄をタップするだけ。画面上にキーボードが出てきて、すぐに入力開始。チェックボックスもラジオボタンもタップで選択できます。
そして署名。署名欄をタップ、またはツールバーの「+」→「署名を追加」を選択。指で画面にサインをするだけで、電子署名が作成できます。サイズを変えたり、色を黒から青に変えたりして、書類の適切な場所に配置。
取引先から急ぎの契約書がメールで届いても、外のカフェでサインしてその場で返信——そんなスマートなワークスタイルが現実のものになります。
マークアップで伝わる資料作り：テキスト装飾から図形まで
資料のレビューや、スクリーンショットに指示を加えたいとき。プレビューアプリのマークアップ機能は、直感的でパワフルです。
PDF内のテキストを選択すると、「ハイライト」「アンダーライン」「取り消し線」を適用可能。重要な箇所を目立たせたり、修正箇所を明確にしたり。
ツールバーのペン、マーカー、鉛筆ツールを使えば、自由に描画ができます。太さも色も自由自在。
「+」ボタンからは、四角形、円、矢印、吹き出しなどの図形を追加。特定の部分を囲んだり、指し示したりするのに最適です。テキストボックスや、視覚的なマーカーとして使えるかわいいステッカーも豊富。
「この画像のここを修正して」という指示を、言葉ではなく視覚的に、そして正確に伝えられる。チームでの作業効率が格段に上がるはずです。
画像編集もこなすオールラウンダー：切り抜きから背景削除まで
プレビューはPDFだけの強者ではありません。画像編集の基本機能も、しっかり備えています。
- 画像の回転、反転、トリミング（切り抜き） は基本。
- 「サイズ変更」では、ピクセル数や解像度（DPI）まで細かく調整可能。Web用にファイルサイズを小さくしたり、印刷用に解像度を上げたり。
- そして驚きの機能が「背景の削除」。ツールメニューからこれを選ぶと、写真の主な被写体を自動認識。ワンタップで背景が透明に！商品写真や自分の写真から背景を除去して、プレゼン資料に貼り付ける……そんな作業が専門アプリなしでできてしまいます。
画像に対しても、PDFと同じマークアップツールが使えます。スクリーンショットに矢印やテキストで説明を加える作業は、このアプリひとつで完結。操作感が統一されているので、迷うことがありません。
仕上げの一歩：共有・書き出し・クラウド連携
編集が終わったら、仕上げのステップです。
ツールバーの共有ボタンから、AirDrop、メール、メッセージ、その他あらゆるアプリに直接送信できます。編集後、別アプリを開かずにそのまま送れる流れの良さは、何度体験しても気持ちいいものです。
「書き出す」機能も強力。ファイル形式を変換しながら保存できます。
- 編集したPNG画像を、JPEGやPDFで保存。
- スキャンしたPDFを「圧縮」して、軽いファイルサイズで共有。
書き出し時には元ファイルはそのまま残るので、同じファイルを異なる形式で使い分けることも安全にできます。
デバイスを超えて作業をつなぐ：iCloud連携の力
これがAppleエコシステムの真骨頂です。iPhoneのプレビューアプリで編集し保存したファイルは、iCloud Drive内の「プレビュー」フォルダなどに自動同期。
家に帰ってMacを開けば、外出先で編集していたファイルがそのまま続きから作業可能。逆に、Macで下準備をした資料を、iPhoneで外出先で仕上げることも。このシームレスな連携は、複数のAppleデバイスを使う人にとって、他では代えがたい大きなメリットです。
注意点と小ネタ：通知プレビューとの違い、アプリの削除
少し注意点も。この「プレビュー」アプリと混同しがちなのが、iPhoneの「通知プレビュー」設定（ロック画面にメッセージを表示するかどうかの設定）です。これは全くの別物。通知プレビューの設定は「設定」アプリ＞「通知」で管理されるので、間違えないでくださいね。
また、もし「どうしても使わない、ホーム画面から消したい」という場合は、アプリアイコンを長押しして削除（Appライブラリに退ける）ことができます。プレビューアプリはシステムアプリですが、App Storeから配信もされているので、後で必要になったときは無料で再インストール可能。安心して整理できます。
あなたのiPhone生活を変える、プレビューアプリ活用のススメ
いかがでしたか？iPhoneプレビューアプリが、ただのビューワーではなく、日常のあらゆる「書類作業」を軽量化する最強の相棒だということが、お分かりいただけたでしょうか。
このアプリの本当の価値は、高機能な有料アプリをダウンロードしなくても、Appleのエコシステム内で、安全に、無料で、そして驚くほど多くのことができてしまう点にあります。
- 急な書類のサイン → 署名機能で即対応
- 紙の書類のデジタル化 → 高精度スキャンでPDF化
- 資料への直接メモ → 豊富なマークアップツール
- 写真の簡単加工 → 切り抜き、背景削除
もう、書類作業で悩むことはありません。あなたのiPhoneには、こんなに頼もしいツールが最初から備わっていたんです。
今日からさっそく、一枚の領収書をスキャンしたり、メールに添付されたPDFにマークアップしてみたりしてください。このiPhoneプレビューの便利さと快適さが、きっとあなたのデジタル生活を、ほんの少し、いや、大きく変えてくれるはずです。
