「あれ？このアプリどこに行った？」
「ホーム画面がアプリでいっぱいで、本当に必要なものが見つからない…」
iPhoneを使い始めて数年、ダウンロードしたアプリの数は増える一方で、気がつけばホーム画面がカラフルなアイコンで埋め尽くされていませんか？必要な時にすぐにアプリを見つけられず、画面を何度もスワイプする日々にうんざりしている方も多いはずです。
実は、iPhoneのフォルダ機能を活用すれば、このストレスは一気に解消できます。単にアプリをまとめるだけでなく、あなたのiPhoneライフを根本から効率化する整理術があるのです。
この記事では、iPhoneのフォルダ作成の基本操作から、多くの人が知らない応用テクニック、そして「一度整理してもすぐに散らかってしまう」を解決する根本的な整理哲学までを余すところなくお伝えします。最後まで読んで実践すれば、あなたのiPhoneは見違えるように使いやすくなるでしょう。
iPhoneフォルダ作成の基本：ホーム画面編
まずは、多くの人が最初に触れる、ホーム画面でのフォルダ作成方法から見ていきましょう。実はとってもシンプルです。
基本手順は「ドラッグ＆ドロップ」
- フォルダにしたいアプリを長押しして、すべてのアプリが揺れ始める状態（編集モード）にします
- 1つのアプリを別のアプリの上にドラッグして重ねます
- すると自動的にフォルダが作成されます
- フォルダ名をタップすれば、お好みの名前に変更可能です
これだけ？と思うかもしれませんが、この基本操作の中にも知っておくと便利なポイントがいくつかあります。
フォルダの上限と表示のルール
- 格納できるアプリの数：1つのフォルダに入れられるアプリには上限があります。最大で135個まで格納可能です
- 表示の仕組み：フォルダを開くと、アプリが格子状に表示されますが、1ページに表示できるのは最大9個です。それ以上は次のページに自動的に追加されていきます
- 削除の方法：フォルダを削除したい場合は、中身のアプリをすべてホーム画面にドラッグで移動させてください。空になったフォルダは自動的に消えます
この基本を押さえたら、次はもっと実践的な整理術に進みましょう。
フォルダでiPhoneを整理する3つの実践ステップ
ただ闇雲にアプリをフォルダにまとめても、結局「どのフォルダに何を入れたか」を忘れてしまいます。ここでは、長く続く整理のための具体的な方法を3ステップでご紹介します。
ステップ1：使用頻度でアプリを仕分ける
まずは、現在ホーム画面にあるすべてのアプリを「使用頻度」で仕分けます。
- 毎日使う「一軍アプリ」：メール、メッセージ、よく使うSNSなど
- 時々使う「二軍アプリ」：銀行アプリ、決済アプリ、旅行予約アプリなど
- ほとんど使わない「三軍アプリ」：一度入れたきり使っていないアプリ、特定の時期だけ使うアプリなど
ステップ2：ホーム画面を「アクセスゾーン」と「管理ゾーン」に分ける
iPhoneのホーム画面は、ただのアプリ置き場ではなく、アクセスの良さと意識づけという2つの役割を持っています。
- アクセスゾーン（ホーム画面第1ページ）：ここには「一軍アプリ」だけを直接配置します。目安は12個前後。これだけなら1ページに収まり、スワイプせずにすべてのアプリにすぐアクセスできます
- 管理ゾーン（ホーム画面の他のページやDock）：「二軍アプリ」はここにフォルダを作ってまとめます。また、DockにはiPhoneのコア機能（電話、メール、Safari、音楽アプリなど）を配置するのがおすすめです
ステップ3：目的別にフォルダを分類する
「仕事」「趣味」といったあいまいな分類では、結局何が入っているか分からなくなります。代わりに、具体的な行動や目的に基づいて分類しましょう。
実例として、以下の8つのカテゴリーで整理する方法があります：
- メディア：ニュースアプリ、電子書籍リーダーなど
- ショッピング：ECサイトアプリ、ポイントアプリなど
- ビジネス：オフィスツール、業務用コミュニケーションツールなど
- ファイナンス：銀行アプリ、交通系アプリ、電子決済など
- ミュージック＆ムービー：ストリーミングサービスなど
- サービス：旅行予約、レストラン予約、宅配アプリなど
- ユーティリティ：電卓、時計、家電連携アプリなど
- SNS：使用頻度の低いSNSアプリなど
この方法を実践した方の中には、ホーム画面が7ページから2ページに削減されたという報告もあります。
ファイル管理のプロになろう：「ファイル」アプリの活用法
アプリの整理ができたら、次は写真や書類などの「ファイル」の整理に取り組みましょう。ここでは標準アプリの「ファイル」を最大限に活用する方法をご紹介します。
「ファイル」アプリでフォルダ作成
「ファイル」アプリ内でフォルダを作成する方法は簡単です：
- 「ファイル」アプリを開き、「iCloud Drive」や「このiPhone内」などの保存場所を選択
- 右上の「…」または「新規フォルダ」をタップ
- フォルダ名を入力して作成完了
知っておくと便利なファイル管理機能
「ファイル」アプリには、多くの人が気づいていない便利な機能がたくさんあります：
- タグ付け機能：ファイルやフォルダにカラータグを付けて、視覚的に分類できます。例えば「仕事関連は青」「個人用は緑」など
- 圧縮機能：ストレージを節約したいファイルやフォルダは、圧縮（zip形式）して保存可能。必要な時に展開すれば元に戻ります
- よく使う項目：重要なフォルダを「よく使う項目」に登録しておけば、すぐにアクセスできます
- サムネイル表示：画像やPDFはサムネイル表示が可能なので、中身を開かなくても内容が把握できます
写真の海に溺れない！「写真」アプリの整理術
旅行の思い出、子どもの成長記録、仕事の資料写真…気がつけば数千枚、数万枚と溜まっていく写真。これらを効率的に整理するには、「写真」アプリのアルバムとフォルダを組み合わせた整理術が効果的です。
写真整理の基本概念
「写真」アプリでは、2つの整理単位があります：
- アルバム：写真そのものをグループ分けしたもの
- フォルダ：アルバムをさらにまとめる入れ物
つまり、まず「2023年夏旅行」「子どもの運動会」などのアルバムを作成し、それらを「旅行記録」「家族の思い出」といったフォルダにまとめるという2段階の整理が可能です。
整理前の下準備が成功のカギ
いきなり数万枚の写真を整理しようとすると挫折します。まずは以下の2つの下準備から始めましょう：
- 不要な写真を一気に削除：ぼやけた写真、重複したスクリーンショットなど、明らかに不要なものから削除していきます
- 「重複」アルバムを活用：ほぼ同一の写真を自動検出してくれる「重複」機能を使えば、簡単に重複写真を整理できます
スマートアルバム的な活用術
実は「写真」アプリにも、条件に基づいて自動的に写真を集めてくれる機能があります。例えば：
- 特定の人物：人物ごとに顔認識で自動的に写真をまとめられます
- 場所ごと：地図表示で旅行先ごとに写真を閲覧可能
- 種類ごと：動画、スクリーンショット、Live Photosなど、メディアタイプでフィルタリング
これらの機能を組み合わせれば、手動での整理作業を大幅に減らせます。
フォルダ整理の落とし穴と長続きのコツ
一生懸命フォルダを作って整理したのに、数週間後にはまた元の混沌に戻っている…そんな経験はありませんか？整理が長続きしないのには理由があります。
失敗パターン1：分類基準があいまい
「仕事」フォルダに、ビジネスチャット、名刺管理、経費精算、プロジェクト管理ツールをすべて詰め込んでいませんか？これでは特定のアプリを探すのに結局フォルダ内を探し回る羽目になります。
解決策：「支払い」「コミュニケーション」「資料作成」「スケジュール管理」など、具体的な行動や目的に基づいたフォルダ名をつけましょう。
失敗パターン2：新しいアプリの扱いを決めていない
新しいアプリをダウンロードした時、とりあえずホーム画面の空きスペースに置いていませんか？これが散乱の始まりです。
解決策：新しいアプリをダウンロードしたら、必ずすぐに適切なフォルダに移動する習慣をつけましょう。または、一旦「未整理」フォルダを作り、週に一度まとめて整理する時間を設けるのも効果的です。
失敗パターン3：全てをフォルダに入れようとする
実は、全てのアプリをフォルダに入れる必要はありません。むしろ、頻繁に使うアプリはフォルダから出しておいた方がアクセスしやすいです。
解決策：Spotlight検索（ホーム画面中央下を下にスワイプ）やSiriからの提案を活用しましょう。フォルダに入れていないアプリは、これらの機能で素早く起動できます。ホーム画面は「今すぐ使いたいもの」だけに絞るのが、散乱を防ぐコツです。
応用編：サードパーティアプリでさらに進化したファイル管理
標準アプリでは物足りない方、もっと本格的なファイル管理をしたい方には、サードパーティ製アプリの導入も検討する価値があります。
Documents by Readdleの特徴
このアプリは、iPhoneのファイル管理を次のレベルに引き上げてくれます：
- 高度なフォルダ管理：階層構造がわかりやすく、カラータグによる視覚的な分類も可能
- 多様なファイル形式対応：ほぼすべてのファイル形式をプレビュー表示可能
- クラウド連携：各種クラウドサービスとシームレスに連携
- ネットワーク接続：NASやネットワークドライブに直接接続可能
サードパーティアプリを使う最大のメリットは、自分のワークフローに合わせたカスタマイズが可能な点です。ただし、セキュリティ面には十分注意し、信頼できる開発元のアプリを選びましょう。
まとめ：iPhoneのフォルダ作成でデジタルライフを最適化しよう
ここまで、iPhoneのフォルダ作成に関する基本操作から応用テクニック、そして整理を長続きさせる考え方まで、幅広くご紹介してきました。
単なるアプリの整理術を超えて、iPhoneのフォルダ作成は、あなたのデジタルライフそのものを見直すきっかけになります。毎日何度も触れるスマートフォンの画面が整理されることで、無駄な探し物の時間が減り、ストレスが軽減され、生産性が向上します。
最初から完璧を目指す必要はありません。今日はホーム画面の第1ページだけ整理する、明日は「写真」アプリの重複を削除する、といった小さなステップから始めてみてください。少しずつでも継続すれば、確実に変化を実感できるはずです。
この記事で紹介した方法が、あなたのiPhoneライフをより快適で効率的なものにする一助となれば幸いです。さあ、まずは一番使っているアプリから、整理を始めてみませんか？
