こんにちは。あなたは今、iphoneのカレンダーアプリ、ちゃんと使いこなせてる自信ありますか？「スケジュール管理は苦手…」って思っている人ほど、読んでほしいんです。実は、iPhoneのカレンダーって、シンプルに見えて、仕事もプライベートもめちゃくちゃ楽になる機能がたくさん隠れているんですよ。
今日は「スケジュール管理を何とかしたい！」と思っているあなたに、iPhoneカレンダーを「最強のパーソナルアシスタント」に変える、10の超実践的な使い方を徹底解説します。アプリを追加しなくても、今日からすぐにできることばかり。さっそく見ていきましょう！
まずは基本のキ：見やすいカレンダーを作る3つのステップ
いきなり細かい機能に入る前に、そもそもあなたのカレンダー、見づらくなってませんか？色分けもなく、ごちゃごちゃした予定が詰まっているだけでは、宝の持ち腐れです。まずはここから整えましょう。
ステップ1：カレンダーを用途別に分けて、色を付ける
これが全ての基本です。カレンダーアプリを開いて、下の方にある「カレンダー」をタップしてみてください。「カレンダーを追加」から、新しいカレンダーを作れます。例えば、
- 仕事用（真面目な青や赤）
- プライベート用（明るいオレンジや緑）
- 家族用（暖かいピンクや紫）
こんな感じで分けるだけで、視界がパッと開けます。色でパッと予定の種類がわかるので、頭の切り替えも早くなりますよ。
ステップ2：祝日や誕生日を自動表示させる
「あ、今日って祝日だった！」って後から気づくこと、ありませんか？設定アプリの「カレンダー」から「祝日」を選ぶと、日本の祝日カレンダーを簡単に追加できます。連絡先アプリに登録してある友達や家族の誕生日も、設定一つで表示させられるんです。予定を立てる時、これがあるとないとでは大違い。
ステップ3：表示を切り替えて、俯瞰する
月単位で全体を把握したい時は「月」表示。週の流れを確認したい時は「週」表示。この切り替えをサクサク使うだけで、計画の立てやすさが段違いです。特に最近のアップデートで、月表示でも予定の内容がわかりやすくなったので、活用しない手はありません。
めんどくさい入力から解放される！4つの時短テクニック
さて、カレンダーがきれいになったら、次は「登録するのが面倒」という根本的な悩みを解決しましょう。ここで紹介する機能を使えば、入力の手間がグッと減ります。
時短テク1：「繰り返し」機能で、定期予定を自動化
毎週木曜の定例会議、毎月25日の請求作業…。こんな定期的な予定、一つ一つ手打ちしてませんか？それはもったいない！
予定を登録する時、「繰り返し」というオプションがありますよね。ここで「毎週」「毎月」を選ぶのはもちろん、「カスタム」をタップすると、「第2と第4水曜日」とか「最終営業日」みたいな、ちょっと複雑なパターンも設定できちゃうんです。一度設定すれば、未来永劫、あなたの代わりにカレンダーが覚えていてくれます。
時短テク2：「移動時間」を設定して、遅刻を防止
「会議は3時から…よし、2時55分に出発すればいいや！」
ちょっと待って！移動時間、考えてます？カレンダーは、予定の開始時間だけでは、あなたがいつ準備を始めればいいかわかりません。予定登録画面にある「移動時間」をタップして、「5分前」「30分前」など必要な時間を設定してみてください。そうすると、「そろそろ準備して、出発しましょう」というリマインダーを、適切なタイミングで出してくれるようになります。これだけで、慌ててタクシーを呼ぶ回数が激減しますよ。
時短テク3：「場所」を入れれば、ナビと連動して超便利
これ、知っている人と知らない人で、生活の効率が大きく変わる機能です。予定に「場所」（会社の住所、レストランの名前など）を入力するだけで、2つの大きなメリットが。
- 通知から直接ナビが起動する：予定時間が近づいて通知が来たら、それをタップするだけでApple Mapsが開き、その場から目的地までのナビゲーションがスタートします。
- 出発時間を教えてくれる：Apple Mapsが現在地からその場所までの所要時間を計算し、「そろそろ出発した方がいいですよ」と教えてくれることがあります。先ほどの「移動時間」設定と合わせれば、遅刻とは無縁の生活が手に入ります。
時短テク4：ドラッグ＆ドロップで、予定を直感的に移動
「あ、この予定、来週にずらしたい…」と思った時、どうしてますか？イベントを開いて、日付を選び直して…、なんて面倒なことはやめましょう。月や週の表示画面で、移動したい予定を長押しするだけ。そのまま指をスライドさせれば、別の日や時間帯にサッと移動（リスケジュール）できます。これ、やってみるとその速さに驚きます。
情報を一元化！カレンダーを「すべての起点」にする方法
カレンダーは、単なる「予定のメモ帳」ではありません。関連する情報を全部まとめておく「司令塔」にすることで、探し物の時間をゼロに近づけられます。
情報集約1：ファイルやリンクを、予定にひもづける
会議の資料（PDFやパワポ）、オンライン飲み会のZoom URL、打ち合わせ先の会社ホームページ…。こういう情報、メールや別のメモアプリでバラバラに保管してませんか？
iPhoneのカレンダーでは、予定にこれらのファイルやリンクを直接添付できます。予定をタップして「URL」や「添付ファイル」の欄に貼り付けるだけ。これで、予定を確認するタブを開けば、必要なものに全部すぐアクセスできる。頭の中も、スマホの中も、スッキリ整理されます。
情報集約2：Googleカレンダーとも仲良く連携
「仕事ではパソコンでGoogleカレンダーを使ってるから、iPhone標準のは使わないんだよね」というあなた、もったいない！
設定アプリの「カレンダー」→「アカウント」から、Googleアカウントを追加して、カレンダーの同期をオンにするだけ。そうすれば、パソコンでぽちぽち入力した予定が、自動でiPhoneのカレンダーアプリにも表示されるようになります。逆もまた然り。これで、デバイスを問わず、一つのカレンダーで全てを管理できる最高の環境ができあがります。
情報集約3：乗換案内アプリの経路を、ワンタップで登録
電車やバスでの移動が多い人には、これがオススメ。Yahoo!乗換案内などで検索した経路結果の画面に、「カレンダーに登録」のようなボタンがあるのを見たことありませんか？これを押せば、乗車駅、降車駅、時刻、所要時間までがセットになった詳細な予定が、カレンダーにサクッと追加されます。手入力の手間とミスを大幅に減らせます。
さらに一歩先へ！上級者向け自動化のヒント
ここまでで、入力も整理もだいぶ楽になったはず。でも、「もっと楽できませんか？」という向上心のあるあなたに、最後に二つ、便利なワザを伝授します。
上級ワザ1：Siriに話しかけるだけの超速登録
手が離せない時、急に思い立った時は、Siriが最強の相棒になります。
「Hey Siri、明日の午後3時に歯医者の予定を入れて」
これだけで、予定の骨組みが一瞬で作成されます。あとで詳細（場所や繰り返し設定）を編集すればいいので、とりあえず予定を確保したい時には本当に便利です。声でメモを取る感覚で、どんどん登録しちゃいましょう。
上級ワザ2：家族やチームとカレンダーを共有する
夫婦で子どもの予定を共有したい。プロジェクトチームで進捗管理をしたい。そんな時は、カレンダーそのものを共有しましょう。
共有したいカレンダーを選択し、「人を追加」から相手のメールアドレスを入力するだけ。これで、同じカレンダーを皆で編集したり見たりできるようになります。「あれ、これ伝えたっけ？」というすれ違いがなくなり、家族やチームの連携が驚くほどスムーズになります。
さいごに：あなたのiPhoneスケジュール管理、今日から変わります
いかがでしたか？「ただの予定帳」だと思っていたiPhoneのカレンダーアプリに、これだけの実用機能が詰まっているなんて、ちょっと驚きですよね。
大切なのは、全部を一度にやろうとしないこと。まずは「色分け」でカレンダーを見やすくすること。そして、「繰り返し」と「移動時間」の設定で、面倒な登録から自分を解放すること。この2つだけでも、今日から実践すれば、明日のあなたの「時間の使い方」は確実に変わっているはずです。
iphoneのカレンダーは、シンプルだからこそ、あなたの生活に柔軟にフィットします。特別なアプリを探す前に、まずはこの「標準装備」の力を最大限に引き出してみてください。ひとつひとつの機能を組み合わせて、あなただけの最強のスケジュール管理システムを作り上げていきましょう。
さあ、あなたも今日から、もう一度iPhoneスケジュール管理を見直してみませんか？この記事が、そのきっかけになれば嬉しいです。
