iPhoneでZoomを快適に使うには?アプリの選び方と便利な機能を徹底解説

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突然ですが、皆さんはiPhoneでZoomを使うとき、こんな経験ありませんか?

「App Storeで『Zoom』を検索したら、似たようなアプリがいっぱい出てきて、どれをダウンロードすればいいのかわからない…」
「会議中に資料の細かい文字が見えにくくて困った」
「あれ、この機能はパソコン版にあるのに、iphoneアプリにはないの?」

安心してください。この記事を読めば、そんな悩みは一気に解決します。

実は、iphoneでZoomを使うのはとっても簡単で、むしろパソコンよりも便利な機能がたくさんあるんです。正しいアプリの選び方から、知っておくと得する便利機能、よくあるトラブルの解決法まで、今日から使える実践的な情報をぎゅっと詰め込みました。

まずはここから!正しいZoomアプリを見分ける方法

最初の、そして最大の関門が「アプリ選び」です。App Storeで「Zoom」と検索すると、いくつもの候補が表示されて混乱してしまいますよね。でも、心配はいりません。たった一つのことを確認するだけで、正しいアプリを確実に見つけられます。

それは、「デベロッパ(開発者)」の表示を確認することです。

あなたが探しているのは、開発者が「Zoom Communications, Inc.」と記載されているアプリです。2024年4月以降、そのアプリの名前は「Zoom Workplace」に統一されました。これが、会議やチャットに使う唯一の公式アプリです。

それ以外に出てくるものは、用途が全く異なります。

  • 「Zoom Rooms Controller」:オフィスにある専用の会議システム(Zoom Rooms)を操作するためのリモコンアプリです。通常の会議には使いません。
  • 「Zoom Workplace for Intune」:これは会社のスマートフォン管理システム(MDM)に対応した特別版です。勤務先から特に指示がなければ、個人でインストールする必要はありません。
  • その他、名前だけが似ているアプリ:開発者が「Zoom Communications, Inc.」でないものは、公式アプリではありません。背景画像を提供するサービスなど、第三者によるアプリの可能性が高いので注意しましょう。

迷ったときは、公式サイト(zoom.us/download)からiphone用のリンクをたどるのが一番確実です。

iPhoneでZoomを使うメリットと注意点

パソコン版のZoomも便利ですが、実はiphoneアプリならではの強みがたくさんあります。まずはその魅力を知って、もっと活用していきましょう。

あなたの生活をラクにする、モバイルならではの機能

  • どこでも会議に参加できる自由さ:出先でも、リビングでも、子供の習い事の送迎中でも(音声のみで!)、場所を選ばずに参加できます。通勤時間を有効活用して、移動中の情報収集会議に参加するビジネスパーソンも増えています。
  • とにかく直感的で操作が簡単:パソコン版に比べて機能が整理されており、必要なボタンがすぐ見つかります。会議への参加も、招待リンクをタップするだけで完了。スマホ世代の方や、ITにあまり詳しくない方にも使いやすい設計です。
  • 「ピンチズーム」で資料がはっきり見える:これが最大のメリットかもしれません。画面共有された資料の文字が小さくて見えない…そんな時は、iphoneの画面を指でピンチアウト(拡大)するだけ。細かい数字やグラフもくっきり確認できます。パソコンではマウスホイールで拡大縮小しますが、指で直感的に操作できるスマホの方が、多くの人にとって自然な動作です。
  • 「1タップで通話を移動」できる快適さ:自宅でiphoneを使って会議を始めたけれど、そろそろ出かけないと…。そんな時は、パソコンやiPadなど、他のデバイスにログインしているZoomで「会議に参加」ボタンをタップするだけ。これで、iphoneの通話が自動的に新しいデバイスに引き継がれます。通話を切って再接続する手間が一切ありません。

使う前に知っておきたい、3つの注意点

いいことばかりではありません。快適に使うために、あらかじめ頭に入れておくべきこともあります。

  1. 通信環境はWi-Fiがベスト:高品質なビデオ通話には、安定したインターネット接続が不可欠です。特にデータ容量に制限のあるモバイル通信(4G/5G)では、長時間の会議で予想外にデータを消費してしまう恐れがあります。自宅やオフィスでは、できるだけWi-Fiに接続することをおすすめします。
  2. 古いiPhoneやiOSを使っている方は「サポート終了」にご注意:Zoom Workplaceアプリは公式には「iOS 13.0以降」をサポートしています。しかし、テクノロジーの世界では「サポートしている」と「快適に動く」は別問題です。さらに、過去にはiOS 11や12のサポートが打ち切られています。この流れから考えると、今は使えていても、iOS 13や14といった古いバージョンを使い続けていると、近い将来アプリの更新が受けられなくなるリスクが高いと言えます。iPhone XR、XSなどの古い機種をお使いで、Zoomを仕事で必須ツールとして使っている方は、そろそろ機種変更を検討する時期かもしれません。
  3. 一部の高度な設定はパソコン版で必要:例えば、待合室の設定や投票機能の詳細な作成、ユーザー管理の多くは、まだパソコン版の管理画面(Zoom Webポータル)から行う必要があります。ホストとして本格的に運営する場合は、パソコン版も併用するのが良いでしょう。

今日から使える!Zoomアプリの便利機能&ワザ

基本的な参加の仕方はわかるけど、もっと便利に使いこなしたい! そんなあなたに、アプリの深堀りワザをお教えします。

見落としがちな「運転モード」で安全確保

車の運転中や自転車での移動中に、音声のみで会議に参加することはありませんか? そんな時に活躍するのが「運転モード」です。ミーティング画面下部の「…」その他メニューから選択できます。

このモードにすると、ビデオが自動的にオフになり、画面がシンプルな音声操作専用のインターフェースに変わります。ボタンが大きく表示されるので、画面を凝視せずに操作でき、安全性が格段に向上します。「ながら会議」の必須機能と言えるでしょう。

AIがあなたの仕事をサポート「AI Companion」

Pro以上の有料プランをご利用の方には、強力な味方「AI Companion」が利用可能です(地域やプランにより制限あり)。

会議中にこの機能をオンにしておくと、後で自動的に議事録の要約を作成してくれます。「誰が何を発言したか」まで整理してくれるので、議事録作成の手間が劇的に減ります。また、チャットで長々とやり取りした内容を「要約して」とAIにお願いすることも可能。情報の整理が苦手な方には、まさに革命的な機能です。

手元の作業を映す「書類カメラ」として活用

名刺や手書きのメモ、本の一ページを即座に共有したい時がありますよね。そんな時は、iphoneの背面カメラを書類カメラ代わりに使いましょう。

画面共有をタップし、「カメラ」を選択するだけ。カメラ映像がそのまま参加者全員に共有されます。商品を見せたり、手元の書類を説明したりするのに、これほど便利なものはありません。光の反射に気をつけて、しっかりと映る角度を探してみてください。

困ったときのQ&A:こんな時、どうする?

最後に、実際によく聞かれるお悩みと、その解決策をまとめました。

Q. アプリを開いたら固まってしまったり、急に動作が変わって操作に困ったりします。
A. まずはアプリを完全に終了(iphoneでいうところのアプリスワイプアップ)して、再起動してみてください。それでもダメな場合は、アプリが最新バージョンかどうかをApp Storeで確認しましょう。アップデート後に操作性が微調整されることは珍しくないので、少し時間をかけて新しいレイアウトに慣れるのも一つの方法です。

Q. 待合室の設定を毎回オフにするのが面倒です。
A. 確かに、モバイルアプリから個別の待合室設定を変更するには少々手間がかかります。頻繁に待合室を使わない場合は、パソコン版のZoom Webポータルから「設定」→「ミーティング」→「待合室」でデフォルトをオフに設定しておくのがおすすめです。一度設定すれば、ミーティングごとにいちいち変更する必要がなくなります。

Q. データ通信量が心配です。
A. 設定内の「データ使用量」項目で、通信を節約するモードを選択できます。また、「画面共有時はビデオをオフにする」などの設定も効果的です。重要な会議でなければ、最初からビデオをオフで参加する習慣をつけると、データもバッテリーも大幅に節約できます。

Q. アクセシビリティ(VoiceOver)との互換性に問題があると聞きました。
A. 過去にそのような報告がありました。Zoomは継続的にアクセシビリティ機能の改善に取り組んでいると公表しています。もし不具合を感じられた場合は、アプリ内の「設定」→「フィードバックを送信」から、具体的な状況を開発チームに直接報告されると、改善の一助になります。

iPhoneでZoomを使いこなして、仕事も生活もスマートに

いかがでしたか?iphoneのZoomアプリは、単なる「パソコン版の簡易版」ではありません。持ち運びの便利さと、指で直感的に操作できる利便性、そしてピンチズームや運転モードといったモバイルならではの機能で、むしろパソコン以上に柔軟な使い方ができるツールです。

大事なのは、まず正しい「Zoom Workplace」アプリをインストールすること。そして、この記事で紹介した便利機能をひとつずつ試してみて、あなたの生活や仕事のスタイルに合わせてカスタマイズしていくことです。

iPhoneでZoomを快適に使うコツは、恐れずにいろいろ触ってみること。ちょっとした機能の知っている・知らないで、毎日のオンラインコミュニケーションのストレスはぐっと減らせます。今日から早速、あなただけのスマートなZoom活用術を見つけてみてください。

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